La solution de coffre-fort numérique et dématérialisation des documents RH en intérim
Digitalisez avec ARMADO vos processus et optimisez la gestion des documents RH de votre agence d’intérim en toute facilité.
Gagnez en efficacité grâce à une solution intuitive et conforme, alliant centralisation, automatisation et sécurité, pour transformer la gestion administrative de votre agence.
Les enjeux de la dématérialisation des documents RH et du coffre-fort électronique
Conformité légale et sécurité renforcée
Garantissez une gestion conforme au RGPD et protégez les données sensibles grâce à des outils sécurisés et à l’archivage numérique.
Automatisation des tâches administratives
Réduisez les tâches répétitives et gagnez du temps grâce à des workflows automatisés pour la signature et la transmission des documents.
Réduction de 70% des coûts opérationnels
Limitez les dépenses liées à l’impression, au stockage physique et à la gestion manuelle des documents.
Expérience utilisateur optimisée
Proposez un accès 24/7 via un coffre-fort numérique, offrant une transparence et une fluidité dans la gestion des documents.
Mobilité et télétravail facilités
Accédez à vos documents depuis n’importe quel endroit, soutenant la collaboration et le travail à distance en toute sécurité.
Efficacité accrue de 80% des processus
Centralisez les données RH et simplifiez leur recherche, permettant une gestion fluide et réactive des opérations administratives.
Nos fonctionnalités
Nos fonctionnalités
Gestion documentaire RH 
Signature électronique 
Coffre-fort électronique 
Automatisation des processus RH 
Coffre-fort numérique 
Intégration avec les ERP métier 
Gestion avancée des flux documentaires Centralisation et gestion documentaire RH
Avec ARMADO, vous centralisez tous vos documents RH, y compris les contrats, relevés d’heures et bulletins de paie. Retrouvez l’ensemble de vos contrats, qu’ils soient en cours, signés ou complétés, dans une interface centralisée pensée pour les agences de travail temporaire.
- Bénéficiez de la dématérialisation des documents RH et des contrats, de la réception automatique des signatures et du stockage sécurisé dans une solution dédiée.
- Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gérer vos contrats de manière plus efficace et sécurisée avec un coffre-fort électronique et une gestion documentaire optimisée.
Cette plateforme simplifie leur gestion grâce à une recherche rapide et des outils de filtrage avancés, permettant une récupération immédiate des informations nécessaires.
Signature électronique légale et traçabilité
Les signatures électroniques, juridiquement reconnues, accélèrent la validation des documents et garantissent leur authenticité. L’horodatage rigoureux assure une traçabilité complète, essentielle pour répondre aux audits et aux obligations légales.
Coffre-fort électronique pour un archivage numérique sécurisé
Les documents sont stockés dans un environnement cloud haute sécurité, avec sauvegardes automatiques et cryptage des données. Ce système garantit une disponibilité continue avec un taux de service supérieur à 99,99 % et une conservation des documents conforme aux exigences légales
Automatisation des processus RH et communication efficace avec intérimaires et clients
La solution ARMADO vous permet d’automatiser la gestion des acomptes, relevés d’heures et onboarding des intérimaires. Les notifications instantanées et la dématérialisation des processus internes accélèrent le traitement des demandes et réduisent les erreurs humaines :
- Intégration d‘une messagerie instantanée contextuelle et une application mobile dédiée pour vos intérimaires.
- Envoi de notifications, partage de documents et gestion des communications en temps réel.
- Amélioration de la réactivité et la performance de vos échanges, vous restez connecté avec vos clients et intérimaires à tout moment.
Coffre-fort numérique disponible via une application mobile
Vos intérimaires peuvent consulter leurs documents (contrats, relevés d’heures, bulletins de paie) à tout moment via une application mobile intuitive. Cela renforce leur satisfaction et améliore leur expérience utilisateur.
Intégration avec les ERP métier
Nativement compatible avec TEMPO et d’autres solutions RH, ARMADO s’intègre facilement dans votre système d’information. Cela garantit une gestion fluide et optimisée des données entre vos différents outils.
Gestion avancée des flux documentaires
Avec des fonctionnalités comme la validation des heures par lots et l’envoi groupé de documents, ARMADO simplifie la gestion documentaire tout en assurant un suivi efficace grâce à des tableaux de bord performants
Prêts à découvrir les avantages du module ARMADO dédié aux agences d’intérim pour la dématérialisation des documents RH et un coffre-fort électronique sécurisé ?
Pourquoi choisir ARMADO solution de
dématérialisation RH pour votre agence ?
Avec son interface intuitive, son archivage sécurisé et ses outils de gestion automatisés, ARMADO transforme vos processus RH en une expérience fluide et moderne.
En adoptant cette solution, vous positionnez votre agence comme un leader dans l’innovation digitale et renforcez votre compétitivité sur un marché en constante évolution.
Grâce à une sécurisation complète, limitez les risques de perte de documents ou de non-conformité.
Offrez une solution moderne et pratique à vos intérimaires, renforçant leur engagement et leur fidélité.
Diminuez vos dépenses liées au papier, au stockage physique et aux envois postaux. En moyenne, une réduction de l’ordre de -70% des coûts est observée.
Automatisez les tâches administratives chronophages, permettant à vos équipes de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.
Exploitez des rapports détaillés et des indicateurs clés pour améliorer vos processus et optimiser vos ressources RH.
