ARMADO, la plateforme de dématérialisation des documents
ARMADO, votre logiciel de dématérialisation intérim qui simplifie la relation tripartite entre vos intérimaires, vos clients et votre agence, tout en garantissant la confidentialité des données et des opérations efficaces.
Vous avez un projet d’ouverture d’agence ? Contactez un expert !
La plateforme de dématérialisation la plus aboutie sur le marché, disponible sur l’App Store et sur le Play Store. Gestion des documents, coffre-fort numérique, confidentialité des données, tout est possible avec ARMADO !
Véritable coffre-fort numérique
Solution RH intérim innovante pour la digitalisation et la gestion des documents, l’archivage électronique et la signature des documents.
Gestion des commandes
• Collaborez efficacement avec vos clients pour trouver les profils les plus adaptés à leurs besoins.
• Créez des commandes facilement.
• Recherchez des candidats disponibles et qualifiés.
• Consultez les disponibilités des candidats en temps réel.
• Simplifiez et accélérez le processus de sélection grâce à une plateforme de dématérialisation intuitive et conviviale.
• Optimisez la dématérialisation des processus intérim.
Centralisation et dématérialisation des contrats
• Retrouvez l’ensemble de vos contrats, qu’ils soient en cours, signés ou complétés, dans une interface centralisée pensée pour les agences de travail temporaire.
• ARMADO permet la dématérialisation des documents et des contrats, la réception automatique des signatures et le stockage sécurisé des documents.
• Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gérer vos contrats de manière plus efficace et sécurisée avec un coffre-fort électronique et une gestion documentaire optimisée.
Facilitez la gestion des heures de vos intérimaires
• Invitez vos intérimaires à rejoindre vos agences via un processus d’onboarding simplifié.
• ARMADO permet la diffusion de QR codes en agence, le partage par SMS ou e-mail, et la saisie des heures et absences par les clients et intérimaires.
• Facilitez l’intégration de vos intérimaires et centralisez toutes les informations nécessaires à leur gestion dans un même outil de dématérialisation.
• Améliorez l’efficacité et la confidentialité des données.
Onboarding simplifié des intérimaires
• Simplifiez l’intégration de vos intérimaires avec un processus d’onboarding optimisé.
• ARMADO facilite l’invitation des intérimaires en permettant la diffusion de QR codes en agence et le partage par SMS ou e-mail.
• Permettez aux clients et intérimaires de saisir directement les heures et absences.
• Centralisez toutes les informations nécessaires à la gestion des intérimaires dans un outil unique de dématérialisation.
• Optimisez l’efficacité et la confidentialité des données grâce à cette transformation digitale.
Sécurisez et optimisez la gestion de vos documents
• ARMADO propose une gestion électronique des documents complète, incluant dématérialisation, archivage électronique et coffre-fort électronique.
• Assurez la sécurité informatique et la confidentialité des données avec des technologies avancées de sécurité.
• Profitez de la relance automatique des signatures et du stockage sécurisé de tous vos documents contractuels et administratifs.
• Optimisez vos workflows numériques grâce à cette fonctionnalité.
Communiquez efficacement avec vos intérimaires et clients
• ARMADO intègre une messagerie instantanée contextuelle et une application mobile dédiée pour vos intérimaires.
• Envoyez des notifications, partagez des documents et gérez les communications en temps réel.
• Améliorez la réactivité et la performance de vos échanges avec une plateforme de dématérialisation.
• Restez connecté avec vos clients et intérimaires à tout moment.
• La digitalisation de vos processus de communication augmente la productivité et l’optimisation de vos tâches.
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Une transition digitale facilitée
ARMADO se distingue par son interface intuitive et conviviale, conçue pour une adoption rapide et efficace par tous les utilisateurs. La simplicité d'utilisation de notre logiciel de dématérialisation permet une digitalisation fluide de vos processus, rendant la transformation digitale accessible à toutes les agences d'intérim. Découvrez une nouvelle manière de gérer vos documents avec une plateforme qui allie simplicité et performance.
Une conformité legislative totale
ARMADO garantit que toutes vos opérations sont conformes aux réglementations en vigueur. Notre solution de dématérialisation respecte les normes légales et réglementaires, vous offrant ainsi une gestion documentaire sans souci. Grâce à une signature électronique sécurisée et un workflow numérique conforme, ARMADO vous aide à rester à jour avec toutes les obligations légales.
Une compatibilité avec tous les ERP métier intérim
Notre plateforme est conçue pour être compatible avec tous les logiciels existants, facilitant ainsi l'intégration dans votre infrastructure actuelle. Que vous utilisiez des solutions RH interim ou d'autres outils, ARMADO assure une interopérabilité parfaite, optimisant vos processus de dématérialisation et améliorant la productivité de votre agence.
Un support et expertise à votre disposition
ARMADO ne se contente pas de vous fournir une plateforme de dématérialisation ; nous mettons également à votre disposition une équipe d'experts dédiée pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre transition numérique. Notre support client réactif et compétent vous assure une utilisation optimale de notre outil de dématérialisation, garantissant une optimisation des processus et une productivité maximisée.
La confidentialité et la sécurité de vos informations sont assurées
Avec ARMADO, vos données sont protégées grâce à des technologies avancées de sécurité informatique. Notre coffre-fort électronique et notre archivage électronique garantissent la confidentialité des données, vous offrant une gestion documentaire sécurisée. Profitez de la tranquillité d'esprit en sachant que vos informations sont en sécurité avec ARMADO.
Une adaptabilité aux besoins du futurs
ARMADO est conçu pour évoluer avec vos besoins. Nos fonctionnalités évolutives vous permettent d'adapter et de personnaliser notre plateforme de dématérialisation en fonction de l'évolution de votre activité. Que ce soit pour intégrer de nouvelles fonctionnalités ou pour optimiser les processus existants, ARMADO s'ajuste pour soutenir votre croissance et votre transformation digitale continue.
Ils nous font confiance
Fidèles à ENSO depuis plus de 20 ans, nous apprécions la réactivité exemplaire de leurs équipes. Les logiciels sont constamment mis à jour et évoluent avec les besoins. ARMADO, simple et intuitif, bénéficie d'un support technique rapide et efficace. Un merci spécial à Quentin pour son accompagnement dévoué au fil des années.
Nathalie J.
BWO
Depuis plus de 3 ans, ENSO me soutient dans la gestion de mes deux agences de travail temporaire. Leurs outils TEMPO-BANCO et ARMADO sont indispensables au quotidien, toujours à jour sur les évolutions législatives. Leur réactivité est exemplaire, avec un service après-vente accessible à l'heure près. L'équipe d'ENSO, humaine et compétente, me permet de me concentrer pleinement sur mon métier.
Fatna I.
Interis Intérim
Depuis plus de deux ans, nous collaborons avec ENSO, dont l'approche s'aligne parfaitement avec notre vision client. Les solutions TEMPO, CEVEO, et ARMADO enrichissent notre quotidien. Nous sommes ravis de cette collaboration et recommandons vivement ENSO.
Nicolas C.
Groupe ACE
Il y a 15 ans, j'ai commencé avec TEMPO, et son évolution est incroyable. Récemment, j'ai découvert BANCO et ARMADO, tous deux bien conçus et pratiques. Mes appréhensions avec ARMADO se sont vite dissipées grâce à sa simplicité. En tant qu'utilisatrice novice, je peux toujours compter sur l'assistance patiente et efficace de l'équipe technique. Bravo à eux !
Pascale C.
Ac’tif Interim
TEMPO est devenu indispensable pour nos 30 agences d'emploi, simplifiant la gestion des relations clients, intérimaires et agences. Avec ARMADO, la dématérialisation sécurise nos processus, de l'ouverture de dossier à la gestion de la paie via BANCO. Tout est centralisé sur une seule interface, ce qui facilite grandement notre quotidien.
Pauline S.
ACTO
Travailler avec les produits ENSO (TEMPO, BANCO, ARMADO) est un vrai plaisir. Pratiques, conviviaux et intuitifs, ils facilitent la gestion des tâches en évitant les erreurs de saisie. Le support en ligne est réactif, ce qui me permet de travailler sereinement. La transmission des déclarations, comme la DSN, se fait simplement et avec un faible taux d'erreur.
Frantz B.
ABIL Ressources
Fidèles à ENSO depuis plus de 20 ans, nous apprécions la réactivité exemplaire de leurs équipes. Les logiciels sont constamment mis à jour et évoluent avec les besoins. ARMADO, simple et intuitif, bénéficie d'un support technique rapide et efficace. Un merci spécial à Quentin pour son accompagnement dévoué au fil des années.
Nathalie J.
BWO
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Fatna I.
Interis Intérim
Depuis plus de deux ans, nous collaborons avec ENSO, dont l'approche s'aligne parfaitement avec notre vision client. Les solutions TEMPO, CEVEO, et ARMADO enrichissent notre quotidien. Nous sommes ravis de cette collaboration et recommandons vivement ENSO.
Nicolas C.
Groupe ACE
Il y a 15 ans, j'ai commencé avec TEMPO, et son évolution est incroyable. Récemment, j'ai découvert BANCO et ARMADO, tous deux bien conçus et pratiques. Mes appréhensions avec ARMADO se sont vite dissipées grâce à sa simplicité. En tant qu'utilisatrice novice, je peux toujours compter sur l'assistance patiente et efficace de l'équipe technique. Bravo à eux !
Pascale C.
Ac’tif Interim
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Pauline S.
ACTO
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Frantz B.
ABIL Ressources
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Nathalie J.
BWO
Depuis plus de 3 ans, ENSO me soutient dans la gestion de mes deux agences de travail temporaire. Leurs outils TEMPO-BANCO et ARMADO sont indispensables au quotidien, toujours à jour sur les évolutions législatives. Leur réactivité est exemplaire, avec un service après-vente accessible à l'heure près. L'équipe d'ENSO, humaine et compétente, me permet de me concentrer pleinement sur mon métier.
Fatna I.
Interis Intérim
Depuis plus de deux ans, nous collaborons avec ENSO, dont l'approche s'aligne parfaitement avec notre vision client. Les solutions TEMPO, CEVEO, et ARMADO enrichissent notre quotidien. Nous sommes ravis de cette collaboration et recommandons vivement ENSO.
Nicolas C.
Groupe ACE
Il y a 15 ans, j'ai commencé avec TEMPO, et son évolution est incroyable. Récemment, j'ai découvert BANCO et ARMADO, tous deux bien conçus et pratiques. Mes appréhensions avec ARMADO se sont vite dissipées grâce à sa simplicité. En tant qu'utilisatrice novice, je peux toujours compter sur l'assistance patiente et efficace de l'équipe technique. Bravo à eux !
Pascale C.
Ac’tif Interim
TEMPO est devenu indispensable pour nos 30 agences d'emploi, simplifiant la gestion des relations clients, intérimaires et agences. Avec ARMADO, la dématérialisation sécurise nos processus, de l'ouverture de dossier à la gestion de la paie via BANCO. Tout est centralisé sur une seule interface, ce qui facilite grandement notre quotidien.
Pauline S.
ACTO
Travailler avec les produits ENSO (TEMPO, BANCO, ARMADO) est un vrai plaisir. Pratiques, conviviaux et intuitifs, ils facilitent la gestion des tâches en évitant les erreurs de saisie. Le support en ligne est réactif, ce qui me permet de travailler sereinement. La transmission des déclarations, comme la DSN, se fait simplement et avec un faible taux d'erreur.
Frantz B.
ABIL Ressources
Fidèles à ENSO depuis plus de 20 ans, nous apprécions la réactivité exemplaire de leurs équipes. Les logiciels sont constamment mis à jour et évoluent avec les besoins. ARMADO, simple et intuitif, bénéficie d'un support technique rapide et efficace. Un merci spécial à Quentin pour son accompagnement dévoué au fil des années.
Nathalie J.
BWO
Depuis plus de 3 ans, ENSO me soutient dans la gestion de mes deux agences de travail temporaire. Leurs outils TEMPO-BANCO et ARMADO sont indispensables au quotidien, toujours à jour sur les évolutions législatives. Leur réactivité est exemplaire, avec un service après-vente accessible à l'heure près. L'équipe d'ENSO, humaine et compétente, me permet de me concentrer pleinement sur mon métier.
Fatna I.
Interis Intérim
Depuis plus de deux ans, nous collaborons avec ENSO, dont l'approche s'aligne parfaitement avec notre vision client. Les solutions TEMPO, CEVEO, et ARMADO enrichissent notre quotidien. Nous sommes ravis de cette collaboration et recommandons vivement ENSO.
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TEMPO est devenu indispensable pour nos 30 agences d'emploi, simplifiant la gestion des relations clients, intérimaires et agences. Avec ARMADO, la dématérialisation sécurise nos processus, de l'ouverture de dossier à la gestion de la paie via BANCO. Tout est centralisé sur une seule interface, ce qui facilite grandement notre quotidien.
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Frantz B.
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Foire aux questions
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Dans cette FAQ, trouvez toutes les informations relatives aux services de ARMADO
Qu'est-ce que ARMADO et comment fonctionne-t-il ?
ARMADO est une solution de dématérialisation conçue pour faciliter la gestion de la relation tripartite entre l'agence intérim, l'entreprise utilisatrice et l'intérimaire. Elle permet de gérer les contrats, les feuilles de temps, et autres documents en ligne de manière sécurisée et efficace.
Quels sont les principaux bénéfices de la dématérialisation avec ARMADO ?
ARMADO réduit les coûts administratifs, améliore l'efficacité des processus, minimise les erreurs de traitement et assure une meilleure traçabilité des documents. De plus, il est écologique en réduisant l'utilisation de papier.
Comment ARMADO améliore-t-il la communication entre les parties prenantes ?
ARMADO offre une plateforme centralisée où toutes les parties peuvent accéder aux informations pertinentes, partager des documents et communiquer en temps réel, ce qui améliore la transparence et la collaboration.
ARMADO est-il conforme aux réglementations en vigueur ?
Oui, ARMADO est conforme aux réglementations locales et européennes en matière de protection des données (RGPD) et de gestion des documents. Nous veillons à ce que notre solution respecte toutes les normes légales applicables.
Quels types de documents peuvent être dématérialisés avec ARMADO ?
ARMADO permet de dématérialiser une variété de documents, y compris les contrats de travail, les feuilles de temps, les factures, les fiches de paie et tout autre document administratif nécessaire pour la gestion de l'intérim.