ARMADO : la solution de dématérialisation pour l'intérim

ARMADO est une plateforme de dématérialisation dédiée au secteur de l'intérim, conçue pour faciliter les interactions entre les agences d'intérim, les entreprises clientes et les intérimaires. En centralisant et en automatisant les processus administratifs, ARMADO vise à améliorer l'efficacité opérationnelle et à garantir une conformité réglementaire optimale. Il s'agit d'un véritable levier de transformation digitale pour les agences de travail temporaire et leurs partenaires.

Les agences d'intérim doivent faire face à une gestion administrative complexe et souvent chronophage. ARMADO leur offre une multitude de fonctionnalités pour optimiser leur organisation quotidienne :

• Gestion centralisée des documents : ARMADO permet aux agences de stocker et d'accéder à tous les documents essentiels, tels que les contrats de mission, les contrats de mise à disposition, les relevés d'heures et les bulletins de paie, depuis une interface unique. Cette centralisation réduit le temps consacré aux tâches chronophages et simplifie la gestion des ressources humaines.

• Automatisation des processus administratifs : Grâce à l'automatisation des tâches récurrentes, comme l'envoi des contrats de travail ou la collecte de signatures électroniques, les agences gagnent en productivité et peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, telles que le recrutement et la fidélisation des intérimaires.

• Conformité réglementaire assurée : ARMADO veille à ce que toutes les opérations respectent les normes légales en vigueur, notamment en matière de signature électronique et de conservation des documents. Cette conformité réduit les risques juridiques et assure une tranquillité d'esprit aux agences de travail temporaire.

• Réduction des coûts opérationnels : La dématérialisation des documents entraîne une diminution significative des dépenses liées à l'impression, au stockage physique et à l'archivage. De plus, l'automatisation des processus réduit le besoin en ressources humaines pour les tâches administratives, contribuant ainsi à une meilleure rentabilité.

• Amélioration de la réactivité : Avec des processus simplifiés et des informations centralisées, les agences peuvent répondre plus rapidement aux demandes des entreprises clientes et des intérimaires, renforçant ainsi leur compétitivité sur le marché de l'intérim digitale.

Les bénéfices pour les entreprises utilisatrices

Les atouts pour les intérimaires

Pour les travailleurs temporaires, ARMADO représente un outil précieux pour gérer efficacement leurs missions et interactions avec les agences :

• Application mobile intuitive : Disponible sur iOS et Android, l'application ARMADO permet aux intérimaires de consulter et signer leurs contrats de travail, de télécharger leurs bulletins de salaire et de suivre leurs missions en cours, le tout depuis leur smartphone. Cette mobilité offre une flexibilité appréciable pour les travailleurs souvent en déplacement.

• Espace personnel sécurisé : Chaque intérimaire dispose d'un espace dédié où sont centralisés tous ses documents professionnels. Cet archivage numérique sécurisé garantit la confidentialité des informations et facilite leur accès à tout moment.

• Simplicité des démarches : La signature électronique intégrée permet aux intérimaires de valider leurs contrats de mission sans avoir à se déplacer en agence, simplifiant ainsi la gestion et économisant du temps précieux. La saisie des heures est facile et intuitive, en quelques swipes toutes les infos sont enregistrées et transmises à votre agence.

• Suivi en temps réel : Les intérimaires peuvent suivre l'état de leurs candidatures, consulter les détails de leurs missions et être informés en temps réel des mises à jour, améliorant ainsi leur expérience utilisateur.

• Accès permanent aux informations : Avec une disponibilité 24h/24 et 7j/7, la plateforme ARMADO offre aux intérimaires la possibilité de gérer leurs documents et missions selon leurs propres horaires, apportant une flexibilité adaptée à leurs besoins.

Témoignage

En intégrant ARMADO dans leurs processus, les agences d'intérim, les entreprises clientes et les intérimaires bénéficient d'une solution complète et efficace pour la gestion des missions temporaires. La transformation digitale et l'automatisation offertes par la plateforme permettent de gagner en productivité, de réduire les coûts et d'améliorer la satisfaction de toutes les parties prenantes. Dans un marché de l'emploi en constante évolution, adopter des outils numériques tels qu'ARMADO est essentiel pour rester compétitif et répondre aux exigences croissantes en matière de flexibilité et de réactivité.