Digitalisation RH pour le spectacle vivant et l'événementiel
En tant que professionnel de l’événementiel, il vous est indispensable de recruter régulièrement du personnel pour des missions courtes – quelques jours, voire quelques heures. Signature du contrat de travail, diffusion des documents essentiels à la réalisation de la mission, émission des bulletins de paie, archivage des documents… Rapportée au temps de travail effectif du salarié, la charge administrative à absorber est extrêmement importante. Enso est le spécialiste de la digitalisation de la relation avec les travailleurs temporaires (CDD, intermittents du spectacle, extras…) et vous apporte des solutions pour automatiser toutes ces étapes et gagner un temps précieux. Agences de communication événementielle, prestataires audiovisuel, organisateurs de spectacles, traiteurs… Rejoignez la communauté des acteurs de l’événementiel qui font déjà confiance à Enso !
Pourquoi choisir notre solution de digitalisation RH ?
Gagnez du temps
Accélérez les prises de poste et économisez jusqu’à 1 jour par semaine en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée.
Ayez l’esprit tranquille
Nous garantissons la sécurité et la confidentialité de vos données et assurons un support 24/7 à vos salariés.
Sécurisez vos relations contractuelles
93% de taux de signature en moyenne pour nos clients.
Fidélisez vos talents
Simplifiez leur la vie et offrez leur une solution pérenne qui les accompagnera tout au long de leur carrière.
Ils nous font confiance
L’expertise d'Enso, la solution proposée, sa capacité d’adaptation à nos exigences propres à l’univers événementiel ainsi que la souplesse et la simplicité des relations nous ont convaincus. Facile d’utilisation, elle a su s’intégrer dans l’environnement IT existant.
Nos clients bénéficient du meilleur des deux mondes : la puissance d’EventSoft, et la fiabilité de la solution Coffreo d'Enso pour toute la partie contractuelle et documentaire. Pour les salariés, c’est un confort énorme : leurs contrats de travail sont envoyés dans les délais, le processus de signature est simplifié, et tous leurs documents sont centralisés dans un coffre-fort. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : l’année dernière, nos clients ont fait signer 400 000 contrats via Coffreo. Cela montre à quel point la solution a été adoptée.
Enso est un partenaire proche de ses clients, fiable et réactif avec le sens du service. La solution Coffreo d'Enso nous a permis de gagner en productivité et de satisfaire nos salariés en les déchargeant de tâches sans valeur ajoutée.
On a beaucoup d’adhérents qui utilisent la solution Coffreo d'Enso et qui la recommandentn car c’est une offre indispensable, voire vitale, pour les entreprises de notre secteur.
Nos partenaires dans le monde de l'événementiel
Dématérialisez vos fiches de paie
Notre solution vous permet la remise des bulletins de salaire dans un coffre-fort électronique dans des conditions garantissant l’intégrité, la confidentialité et la conservation des données, en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur. Si votre logiciel de paie est connecté, tout s’effectue automatiquement. Dans le cas contraire, une seule action est nécessaire : déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie. Puis les bulletins sont scellés pour qu’ils ne soient pas modifiables et distribués automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié. La conservation est garantie 10 ans pour vous et jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans pour le salarié.
Digitalisez la gestion des contrats de travail
Les contrats que vous créez dans votre ERP ou SIRH sont automatiquement signés pour vous et déposés dans le coffre-fort numérique du salarié pour qu’il puisse les signer à son tour. Il est également possible de déposer des documents en masse par téléversement. Un tableau de bord vous permet de visualiser le statut de chaque contrat. En cas de non-signature, des relances automatiques sont effectuées. Vos salariés n’ont plus besoin de se déplacer pour venir signer un contrat ou de l’imprimer pour vous le renvoyer. Ils peuvent le signer d’un simple clic, où qu’ils se trouvent, depuis un ordinateur ou leur smartphone.
Envie de doper votre efficacité RH ?
Planifiez une démo avec l’un de nos experts pour découvrir nos solutions.
Diffusez efficacement les documents RH essentiels
En tant qu’employeur, vous devez vous assurer que vos salariés disposent de tous les documents et informations dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions : livret d’accueil, règles de sécurité, modes opératoires… Il faut également pour certains documents être capable de justifier qu’ils ont été portés à la connaissance du salarié. Grâce à notre solution, vous automatisez des campagnes diffusion pour simplifier et accélérer la remise des documents, tracer les échanges et recueillir des consentements via la signature électronique chaque fois que nécessaire.
Gérez simplement les demandes d’acomptes
Effectuer des demandes d’acompte est un droit pour vos salariés, et les gérer efficacement est essentiel pour garantir leur satisfaction et les fidéliser. Toutefois, lorsque les demandes sont nombreuses et arrivent de manière désordonnée, la gestion peut tourner au cauchemar administratif. En digitalisant toutes étapes de la procédure (demande, acceptation ou refus, notification du salarié…), nous vous permettons de traiter plus rapidement les demandes et d’éviter les erreurs.
