Digitalisation RH pour le sanitaire et le médico-social
La pénurie de professionnels de santé est une préoccupation majeure. Pour y faire face, vous faites probablement régulièrement appel à des ressources temporaires par le biais de la vacation ou du CDD. Signature du contrat de travail, diffusion des documents essentiels à la réalisation de la mission, émission des bulletins de paie, archivage des documents… La gestion administrative de ces salariés en contrat court peut rapidement devenir un vrai casse-tête. Enso est le spécialiste de la digitalisation de la relation avec les travailleurs temporaires et vous apporte des solutions pour automatiser toutes ces étapes et gagner un temps précieux. Rejoignez les nombreux acteurs reconnus du monde de la santé qui nous font déjà confiance !
Pourquoi choisir notre solution de digitalisation RH ?
Gagnez du temps
Accélérez les prises de poste et économisez jusqu’à 1 jour par semaine en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée.
Ayez l’esprit tranquille
Nous garantissons la sécurité et la confidentialité de vos données et assurons un support 24/7 à vos salariés.
Sécurisez vos relations contractuelles
93% de taux de signature en moyenne pour nos clients.
Fidélisez vos talents
Simplifiez leur la vie et offrez leur une solution pérenne qui les accompagnera tout au long de leur carrière.
Ils nous font confiance
Avant, les contrats circulaient par courrier interne, il fallait courir après tout le monde. Aujourd’hui, tout est signé et tracé numériquement. Ce sont plusieurs heures économisées chaque mois, c’est certain.
En un clin d’œil, nous pouvons suivre l’envoi des contrats de travail et la signature et relancer ceux qui n’auraient pas signé. Tout ça en un clic, c’est juste magique, et ça contribue aux bons résultats que nous avons avec la solution Coffreo d'Enso au niveau du taux de signature.
Vous avez de nombreuses contraintes dans la santé, donc un besoin impérieux de gagner du temps. C’est là que l’intégration avec STAFFELIO prend tout son sens : elle permet des gains de temps considérables par rapport à une gestion papier.
Nos partenaires dans le monde de la santé
Dématérialisez vos fiches de paie
Notre solution vous permet la remise des bulletins de salaire dans un coffre-fort électronique dans des conditions garantissant l’intégrité, la confidentialité et la conservation des données, en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur. Si votre logiciel de paie est connecté, tout s’effectue automatiquement. Dans le cas contraire, une seule action est nécessaire : déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie. Puis les bulletins sont scellés pour qu’ils ne soient pas modifiables et distribués automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié. La conservation est garantie 10 ans pour vous et jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans pour le salarié.
Digitalisez la gestion des contrats de travail
Les contrats que vous créez dans votre ERP ou SIRH sont automatiquement signés pour vous et déposés dans le coffre-fort numérique du salarié pour qu’il puisse les signer à son tour. Il est également possible de déposer des documents en masse par téléversement. Un tableau de bord vous permet de visualiser le statut de chaque contrat. En cas de non-signature, des relances automatiques sont effectuées. Vos salariés n’ont plus besoin de se déplacer pour venir signer un contrat ou de l’imprimer pour vous le renvoyer. Ils peuvent le signer d’un simple clic, où qu’ils se trouvent, depuis un ordinateur ou leur smartphone.
Envie de doper votre efficacité RH ?
Planifiez une démo avec l’un de nos experts pour découvrir nos solutions.
Diffusez efficacement les documents RH essentiels
En tant qu’employeur, vous devez vous assurer que vos salariés disposent de tous les documents et informations dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions : livret d’accueil, règles de sécurité, modes opératoires… Il faut également pour certains documents être capable de justifier qu’ils ont été portés à la connaissance du salarié. Grâce à notre solution, vous automatisez des campagnes diffusion pour simplifier et accélérer la remise des documents, tracer les échanges et recueillir des consentements via la signature électronique chaque fois que nécessaire.
Gérez simplement les demandes d’acomptes
Effectuer des demandes d’acompte est un droit pour vos salariés, et les gérer efficacement est essentiel pour garantir leur satisfaction et les fidéliser. Toutefois, lorsque les demandes sont nombreuses et arrivent de manière désordonnée, la gestion peut tourner au cauchemar administratif. En digitalisant toutes étapes de la procédure (demande, acceptation ou refus, notification du salarié…), nous vous permettons de traiter plus rapidement les demandes et d’éviter les erreurs.
