Digitalisation RH pour le secteur public
Pour les organismes de secteur public et en particulier les collectivités territoriales, la gestion des ressources humaines impose une charge administrative très lourde. Signature des contrats de travail, diffusion des documents d’onboarding, émission des bulletins de paie, archivage des documents… Autant de tâches qui peuvent s’avérer fastidieuses et chronophages, notamment lorsque l’on fait appel à de nombreux vacataires et contractuels. Enso est le spécialiste de la digitalisation de la relation avec les agents et vous apporte des solutions pour automatiser toutes ces étapes et gagner un temps précieux. Rejoignez les nombreuses collectivité territoriales qui nous font déjà confiance !
Pourquoi choisir notre solution de digitalisation RH ?
Gagnez du temps
Economisez jusqu’à 1 jour par semaine en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée.
Ayez l’esprit tranquille
Nous garantissons la sécurité et la confidentialité de vos données et assurons un support 24/7 à vos salariés.
Sécurisez vos relations contractuelles
93% de taux de signature en moyenne pour nos clients.
Fidélisez vos talents
Simplifiez leur la vie et offrez leur une solution pérenne qui les accompagnera tout au long de leur carrière.
Ils nous font confiance
Je trouvais que Digiposte était plus compliqué, en tout cas dans la gestion quotidienne. La solution Coffreo d'Enso nous a semblé beaucoup plus simple à utiliser et plus adaptée à nos besoins.
La dématérialisation est un choix évident. Elle nous permet de gagner du temps, de réduire notre empreinte écologique et de répondre aux attentes modernes de sécurité et d’efficacité dans la gestion publique.
Référencement UGAP-SCC : la solution pour un achat immédiat en dispense de procédure
Dématérialisez vos fiches de paie
Notre solution vous permet la remise des bulletins de salaire dans un coffre-fort électronique dans des conditions garantissant l’intégrité, la confidentialité et la conservation des données, en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur. Si votre logiciel de paie est connecté, tout s’effectue automatiquement. Dans le cas contraire, une seule action est nécessaire : déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie. Puis les bulletins sont scellés pour qu’ils ne soient pas modifiables et distribués automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui de l’agent. La conservation est garantie 10 ans pour vous et jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans pour le salarié.
Digitalisez la gestion des contrats de travail
Les contrats que vous créez dans votre ERP ou SIRH sont automatiquement signés pour vous et déposés dans le coffre-fort numérique de l’agent pour qu’il puisse les signer à son tour. Il est également possible de déposer des documents en masse par téléversement. Un tableau de bord vous permet de visualiser le statut de chaque contrat. En cas de non-signature, des relances automatiques sont effectuées. Vos agents n’ont plus besoin de se déplacer pour venir signer un contrat ou de l’imprimer pour vous le renvoyer. Ils peuvent le signer d’un simple clic, où qu’ils se trouvent, depuis un ordinateur ou leur smartphone.
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Diffusez efficacement les documents RH essentiels
En tant qu’employeur, vous devez vous assurer que vos agents disposent de tous les documents et informations dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions : livret d’accueil, règles de sécurité, modes opératoires… Il faut également pour certains documents être capable de justifier qu’ils ont été portés à la connaissance de l’agent. Grâce à notre solution, vous automatisez des campagnes diffusion pour simplifier et accélérer la remise des documents, tracer les échanges et recueillir des consentements via la signature électronique chaque fois que nécessaire.
Gérez simplement les demandes d’acomptes
Effectuer des demandes d’acompte est un droit pour vos agents, et les gérer efficacement est essentiel pour garantir leur satisfaction et les fidéliser. Toutefois, lorsque les demandes sont nombreuses et arrivent de manière désordonnée, la gestion peut tourner au cauchemar administratif. En digitalisant toutes étapes de la procédure (demande, acceptation ou refus, notification du salarié…), nous vous permettons de traiter plus rapidement les demandes et d’éviter les erreurs.
