Digitalisation RH pour la sécurité privée
Signature des contrats de travail, diffusion des documents essentiels à la réalisation des missions, émission des bulletins de paie, archivage des documents… Dans le secteur de la sécurité privée, la gestion des ressources humaines impose une charge administrative très lourde pour garantir la conformité aux obligations réglementaires. Cette gestion a un coût élevé, mobilise des ressources importantes et freine votre réactivité. Grâce à la solution Coffreo d’Enso, vous minimisez ces impacts en digitalisant vos échanges RH.
Pourquoi choisir notre solution de digitalisation RH pour votre entreprise de sécurité privée ?
Gagnez du temps
Economisez jusqu’à 1 jour par semaine en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée.
Ayez l’esprit tranquille
Nous garantissons la sécurité et la confidentialité de vos données et assurons un support 24/7 à vos salariés.
Sécurisez vos relations contractuelles
93% de taux de signature en moyenne pour nos clients.
Boostez votre efficacité opérationnelle
Les contraintes administratives ne sont plus un frein au développement de votre activité.
Ils nous font confiance
Grâce à la solution Coffreo d'Enso, nous avons gagné au minimum trois jours par mois sur l’envoi des attestations France Travail. Auparavant, les salariés devaient nous solliciter pour obtenir leur document, ce qui mobilisait du temps et des ressources. Aujourd’hui, tout est automatisé : nous ne recevons plus aucune demande, ce qui nous permet de nous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en offrant un service plus rapide et plus fluide à nos collaborateurs.
Nous sommes passés sur Coffreo il y a un peu plus de 2 ans et nous en sommes ravis. Cela nous a permis de nous améliorer sur de nombreux points, notamment la fidélisation de nos collaborateurs.
Avec le coffre-fort Coffreo d'Enso, fini les documents non réclamés ! Les salariés reçoivent également leurs documents bien plus tôt, et peuvent les conserver dans leur coffre-fort même après leur départ de l’entreprise, ce qui leur facilite la vie.
Chez un de nos clients, un groupe national de plus de 1 000 agents, le combo Comète + Coffreo a permis de réduire de 70 % le temps moyen de traitement des contrats de travail. Là où il fallait auparavant 3 à 4 jours pour générer, imprimer, envoyer, signer, recevoir et archiver un contrat, tout se fait désormais en moins de 24 heures, directement depuis Comète. Pour les équipes RH, c’est un gain de temps colossal et une sécurisation complète du process.
La valeur d’une solution comme celle d'Enso est qu’elle prend directement en compte les enjeux de protection des données, en même temps qu’elle cherche à aider les entreprises de la sécurité privée dans leur gestion
RH. Elle apporte à la fois efficacité et garantie d’un bon usage, du respect de la législation.
Avec la solution Coffreo d'Enso, on sait qui a vu le contrat de travail, qui a signé, n’a pas signé et quand les salariés ont été relancés. Nous pouvons nous appuyer sur Coffreo pour prouver que nous avons respecté nos obligations.
Notre gain financier issu de la dématérialisation avec la solution Coffreo d'Enso s’élève à plusieurs dizaines de milliers d’euros par an.
Ce que nous a apporté la solution Coffreo d'Enso, c’est d’abord une amélioration de la satisfaction de nos collaborateurs, au siège comme sur le terrain. Mais cela a aussi renforcé notre attractivité. On évolue dans un métier où le recrutement est particulièrement difficile, et à présent nous pouvons coopter des agents qui n’ont pas accès à ce type de services dans d’autres sociétés.
La digitalisation de nos process m’a permis de déménager et de pouvoir toujours maîtriser la signature. Je peux vérifier et valider tout contrat avant qu’il soit transmis aux salariés.
Nos partenaires dans le monde de la sécurité privée
Dématérialisez vos fiches de paie
Notre solution vous permet la remise des bulletins de salaire dans un coffre-fort électronique dans des conditions garantissant l’intégrité, la confidentialité et la conservation des données, en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur. Si votre logiciel de paie est connecté, tout s’effectue automatiquement. Dans le cas contraire, une seule action est nécessaire : déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie. Puis les bulletins sont scellés pour qu’ils ne soient pas modifiables et distribués automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié. La conservation est garantie 10 ans pour vous et jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans pour le salarié.
Digitalisez la gestion des contrats de travail
Les contrats que vous créez dans votre ERP ou SIRH sont automatiquement signés pour vous et déposés dans le coffre-fort numérique du salarié pour qu’il puisse les signer à son tour. Il est également possible de déposer des documents en masse par téléversement. Un tableau de bord vous permet de visualiser le statut de chaque contrat. En cas de non-signature, des relances automatiques sont effectuées. Vos salariés n’ont plus besoin de se déplacer pour venir signer un contrat ou de l’imprimer pour vous le renvoyer. Ils peuvent le signer d’un simple clic, où qu’ils se trouvent, depuis un ordinateur ou leur smartphone.
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Diffusez efficacement les documents RH essentiels
En tant qu’employeur, vous devez vous assurer que vos salariés disposent de tous les documents et informations dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions : livret d’accueil, règles de sécurité, modes opératoires… Il faut également pour certains documents être capable de justifier qu’ils ont été portés à la connaissance du salarié. Grâce à notre solution, vous automatisez des campagnes diffusion pour simplifier et accélérer la remise des documents, tracer les échanges et recueillir des consentements via la signature électronique chaque fois que nécessaire.
Gérez simplement les demandes d’acomptes
Effectuer des demandes d’acompte est un droit pour vos salariés, et les gérer efficacement est essentiel pour garantir leur satisfaction et les fidéliser. Toutefois, lorsque les demandes sont nombreuses et arrivent de manière désordonnée, la gestion peut tourner au cauchemar administratif. En digitalisant toutes étapes de la procédure (demande, acceptation ou refus, notification du salarié…), nous vous permettons de traiter plus rapidement les demandes et d’éviter les erreurs.
