Digitalisation RH pour les traiteurs et l'hôtellerie-restauration
En tant que professionnel de la restauration ou de l’hôtellerie, vous faites régulièrement appel à des extras pour réaliser des missions ponctuelles ou des saisonniers et CDD pour des durées plus longues. Signature du contrat de travail, diffusion des documents essentiels à la réalisation de la mission, émission des bulletins de paie, archivage des documents… La gestion administrative de ces salariés en contrat court peut rapidement devenir un vrai casse-tête. Enso est le spécialiste de la digitalisation de la relation avec les travailleurs temporaires et vous apporte des solutions pour automatiser toutes ces étapes et gagner un temps précieux.
Pourquoi choisir notre solution de digitalisation RH ?
Gagnez du temps
Economisez jusqu’à 1 jour par semaine en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée.
Ayez l’esprit tranquille
Nous garantissons la sécurité et la confidentialité de vos données et assurons un support 24/7 à vos salariés.
Sécurisez vos relations contractuelles
93% de taux de signature en moyenne pour nos clients.
Fidélisez vos talents
Simplifiez leur la vie et offrez leur une solution pérenne qui les accompagnera tout au long de leur carrière.
Ils nous font confiance
Dans notre secteur, on peut avoir des prestations avec jusqu’à dix extras, donc un contrat de travail (un CDD d’usage) par jour et par personne. Sur un mois, cela représente énormément de contrats et c’est très compliqué à gérer sans outil adapté. Les collaborateurs qui s’occupent de cette partie RH estiment que la solution Coffreo d'Enso leur a permis d’économiser 50 % de leur temps de travail. C’est extrêmement positif.
La solution Coffreo d'Enso optimise nos échanges et améliore notre efficacité organisationnelle, ce qui permet à nos équipes de déployer des actions RH à plus forte valeur ajoutée, et de mieux anticiper l’avenir.
La dématérialisation et la signature électronique réduisent considérablement nos coûts d’impression, d’affranchissement et d’archivage. Elles assurent une meilleure sécurisation des documents et une rapidité d’échange accrue. Relancer, trier, signer et envoyer les documents est aujourd’hui réduit à quelques clics. Les équipes d'Enso nous ont permis une mise en service très rapide, et offrent un support réactif et efficace.
Nous avons opté pour la solution Coffreo d'Enso lors de notre passage sur EventSoft, car la solution répondait à trois critères essentiels pour nous : fiabilité, sécurité et praticité. Elle nous permet de déposer facilement les bulletins de paie, que nos vacataires peuvent ensuite consulter, classer et conserver. C’est une vraie avancée. Cela nous a permis de gagner en flexibilité, tout en garantissant la confidentialité des données.
Nos partenaires dans le monde des traiteurs et de la restauration
Dématérialisez vos fiches de paie
Notre solution vous permet la remise des bulletins de salaire dans un coffre-fort électronique dans des conditions garantissant l’intégrité, la confidentialité et la conservation des données, en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur. Si votre logiciel de paie est connecté, tout s’effectue automatiquement. Dans le cas contraire, une seule action est nécessaire : déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie. Puis les bulletins sont scellés pour qu’ils ne soient pas modifiables et distribués automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié. La conservation est garantie 10 ans pour vous et jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans pour le salarié.
Digitalisez la gestion des contrats de travail
Les contrats que vous créez dans votre ERP ou SIRH sont automatiquement signés pour vous et déposés dans le coffre-fort numérique du salarié pour qu’il puisse les signer à son tour. Il est également possible de déposer des documents en masse par téléversement. Un tableau de bord vous permet de visualiser le statut de chaque contrat. En cas de non-signature, des relances automatiques sont effectuées. Vos salariés n’ont plus besoin de se déplacer pour venir signer un contrat ou de l’imprimer pour vous le renvoyer. Ils peuvent le signer d’un simple clic, où qu’ils se trouvent, depuis un ordinateur ou leur smartphone.
Envie de doper votre efficacité RH ?
Planifiez une démo avec l’un de nos experts pour découvrir nos solutions.
Diffusez efficacement les documents RH essentiels
Pour que vos prestations se déroulent sans accrocs, vous devez vous assurer que vos salariés et extras disposent de tous les documents et informations dont ils ont besoin en arrivant sur place : livret d’accueil, règles de sécurité, modes opératoires… Il faut également pour certains documents être capable de justifier qu’ils ont été portés à la connaissance du salarié. Grâce à notre solution, vous automatisez des campagnes diffusion pour simplifier et accélérer la remise des documents, tracer les échanges et recueillir des consentements via la signature électronique chaque fois que nécessaire.
Gérez simplement les demandes d’acomptes
Effectuer des demandes d’acompte est un droit pour vos salariés, et les gérer efficacement est essentiel pour garantir leur satisfaction et les fidéliser. Toutefois, lorsque les demandes sont nombreuses et arrivent de manière désordonnée, la gestion peut tourner au cauchemar administratif. En digitalisant toutes étapes de la procédure (demande, acceptation ou refus, notification du salarié…), nous vous permettons de traiter plus rapidement les demandes et d’éviter les erreurs.
