Chaque recrutement en intérim repose sur une étape incontournable : la vérification des documents fournis par le candidat. Carte d’identité, passeport, titre de séjour ou RIB doivent être contrôlés avant toute embauche afin de garantir la conformité du dossier.

Pourtant, cette tâche est encore largement réalisée manuellement dans les agences d’emploi. Les équipes consacrent un temps précieux à comparer les informations, vérifier la validité des pièces et détecter d’éventuelles incohérences, sans jamais pouvoir être certaines de repérer les fraudes les plus sophistiquées.

C’est précisément pour répondre à cet enjeu qu’Enso a intégré une solution de vérification documentaire développée par Signaturit. Directement intégrée à la Suite Enso, elle automatise les contrôles et sécurise les recrutements en quelques secondes.

 

Une vérification qui va bien au-delà d’un simple contrôle visuel

 

Contrairement à une vérification humaine, qui repose essentiellement sur l’expérience du recruteur, notre technologie analyse automatiquement plusieurs niveaux d’information afin de s’assurer de l’authenticité des documents.

L’objectif n’est pas seulement de vérifier qu’un document « semble vrai », mais de détecter les anomalies invisibles à l’œil nu et de confirmer la cohérence de l’ensemble du dossier.

 

1. Vérification de la cohérence des informations

 

Notre solution de vérification documentaire (appelée aussi « KYC » pour Know Your Customer) compare automatiquement les informations présentes sur les différents justificatifs : nom, prénom, date de naissance ou autres données d’identification.

Elle s’assure également que ces informations correspondent à celles renseignées dans le dossier de l’intérimaire au sein de l’ERP Tempo. Cette vérification permet de détecter rapidement toute incohérence ou erreur susceptible de compromettre le recrutement.

 

2. Contrôle de la zone de lecture automatique

 

Les cartes d’identité et les passeports possèdent une zone de lecture automatique, composée de caractères normalisés.

La technologie analyse cette zone et vérifie que les données qu’elle contient correspondent parfaitement aux informations visibles sur le document. Cette étape permet notamment d’identifier certaines falsifications particulièrement difficiles à détecter lors d’un contrôle manuel.

 

3. Examen des éléments visuels

 

Le système analyse également différents éléments graphiques comme la photographie, la signature ou encore certains paramètres visuels du document.

L’objectif est de repérer d’éventuelles retouches, modifications ou anomalies qui pourraient passer inaperçues lors d’une simple vérification effectuée par un collaborateur en agence.

 

4. Analyse croisée de l’ensemble des documents

 

Enfin, la solution réalise des vérifications croisées afin de confirmer que tous les documents transmis appartiennent bien à une seule et même personne.

Cette analyse globale réduit considérablement les risques de fraude documentaire et sécurise l’ensemble du processus de recrutement.

 

Une technologie intégrée pour des contrôles sans friction

 

L’un des principaux atouts de la solution Enso réside dans son intégration native à la Suite logicielle utilisée par les agences d’emploi. Les documents déposés par l’intérimaire ou ajoutés par les équipes peuvent être transmis à la solution de vérification sans ressaisie ni changement d’outil.

Les contrôles sont réalisés en quelques secondes seulement, ce qui permet de limiter les tâches administratives tout en renforçant la conformité des recrutements.

En automatisant une étape aussi sensible que la vérification documentaire, Enso permet aux agences de consacrer davantage de temps à leur véritable valeur ajoutée : recruter, accompagner les intérimaires et répondre rapidement aux besoins de leurs clients, tout en réduisant les risques juridiques et opérationnels liés à la fraude documentaire.

 

Les bénéfices de notre solution de vérification documentaire

 

• Jusqu’à 32 heures de travail économisées par mois et par agence.
  Moins de tâches répétitives, plus de temps pour accompagner les intérimaires et les clients.
• Jusqu’à 315 000 € de chiffre d’affaires protégé par an.
  En réduisant les litiges et les sanctions liées aux fraudes documentaires.
• Une image d’agence fiable et professionnelle.
  Les entreprises utilisatrices voient dans notre technologie un gage de sérieux et de transparence.

 

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