Digitalisation RH : gagnez du temps au quotidien sur vos processus
Lorsque l’on gère d’importants mouvements de main d’œuvre (CDD, saisonniers, contractuels…), la dématérialisation ne suffit plus.
Digitalisez l’ensemble de vos processus RH avec la solution Coffreo d’Enso : contractualisation, onboarding, bulletins de paie, offboarding, demandes d’acompte et communication interne.
Les bénéfices chiffrés de notre solution de digitalisation RH
½ journée de travail gagnée chaque mois grâce à la digitalisation des bulletins de paie pour le Groupe Candor
3 jours de travail gagnés chaque mois sur l’envoi des attestations France Travail pour RPS Groupe
0,5 ETP libéré, soit l’équivalent d’un mi-temps, grâce à la digitalisation des contrats de travail pour l’équipe RH du centre commercial Leclerc de Luçon
½ journée de travail gagnée chaque mois grâce à la suppression de l’impression et de la mise sous pli des documents administratifs pour la Fondation Georges Coulon
Ils nous font confiance
Ce qui m’a séduite, c’est la simplicité d’utilisation de la solution Coffreo d'Enso. L’outil est ergonomique, intuitif, pensé pour des utilisateurs pas forcément à l’aise avec le digital. Et côté RH, l’intégration avec notre logiciel de paie s’est faite sans friction.
Dans notre secteur, on peut avoir des prestations avec jusqu’à dix extras, donc un contrat de travail (un CDD d’usage) par jour et par personne. Sur un mois, cela représente énormément de contrats et c’est très compliqué à gérer sans outil adapté. Les collaborateurs qui s’occupent de cette partie RH estiment que la solution Coffreo d'Enso leur a permis d’économiser 50 % de leur temps de travail. C’est extrêmement positif.
Grâce à la solution Coffreo d'Enso, nous avons gagné au minimum trois jours par mois sur l’envoi des attestations France Travail. Auparavant, les salariés devaient nous solliciter pour obtenir leur document, ce qui mobilisait du temps et des ressources. Aujourd’hui, tout est automatisé : nous ne recevons plus aucune demande, ce qui nous permet de nous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en offrant un service plus rapide et plus fluide à nos collaborateurs.
Je trouvais que Digiposte était plus compliqué, en tout cas dans la gestion quotidienne. La solution Coffreo d'Enso nous a semblé beaucoup plus simple à utiliser et plus adaptée à nos besoins.
Avant, les contrats circulaient par courrier interne, il fallait courir après tout le monde. Aujourd’hui, tout est signé et tracé numériquement. Ce sont plusieurs heures économisées chaque mois, c’est certain.
Avec la solution Coffreo d'Enso, on sait qui a vu le contrat de travail, qui a signé, n’a pas signé et quand les salariés ont été relancés. Nous pouvons nous appuyer sur Coffreo pour prouver que nous avons respecté nos obligations.
Ce que nous a apporté la solution Coffreo d'Enso, c’est d’abord une amélioration de la satisfaction de nos collaborateurs, au siège comme sur le terrain. Mais cela a aussi renforcé notre attractivité. On évolue dans un métier où le recrutement est particulièrement difficile, et à présent nous pouvons coopter des agents qui n’ont pas accès à ce type de services dans d’autres sociétés.
L’expertise d'Enso, la solution proposée, sa capacité d’adaptation à nos exigences propres à l’univers événementiel ainsi que la souplesse et la simplicité des relations nous ont convaincus. Facile d’utilisation, elle a su s’intégrer dans l’environnement IT existant.
Digitalisez l’envoi de vos bulletins de paie pour réduire vos coûts et votre impact environnemental
Avec la solution Coffreo d’Enso, vos bulletins de paie sont digitalisés et distribués dans un environnement sécurisé, garantissant leur intégrité, leur confidentialité et leur conservation dans le temps, conformément aux obligations légales.
Chaque bulletin est automatiquement scellé puis déposé dans un coffre-fort numérique individuel, accessible à vos salariés à tout moment. Résultat : moins de papier, moins d’affranchissement et moins de coûts d’envoi, tout en réduisant l’impact environnemental de la distribution de vos bulletins de paie.
Sécurisez vos recrutements grâce à un taux de signature de + de 90 %
Les contrats que vous créez dans votre ERP ou SIRH sont automatiquement signés pour vous et déposés dans le coffre-fort numérique du salarié pour qu’il puisse les signer à son tour. Il est également possible de déposer des documents en masse par téléversement.
Un tableau de bord vous permet de visualiser le statut de chaque contrat. En cas de non-signature, des relances automatiques sont effectuées. Vos salariés n’ont plus besoin de se déplacer pour venir signer un contrat ou de l’imprimer pour vous le renvoyer. Ils peuvent le signer d’un simple clic, où qu’ils se trouvent, depuis un ordinateur ou leur smartphone.
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Fluidiez l’envoi de vos documents d’onboarding et d’offboarding
Avant et après chaque prise de poste, vos salariés doivent recevoir un certain nombre de documents : livret d’accueil, règles de sécurité, attestations France Travail…
Avec notre solution, leur diffusion est automatique et traçable. Vous savez qui a reçu quoi et quand. Moins d’administratif, plus de conformité et des prises de poste sécurisées.
Diffusez des informations à tous vos salariés en quelques clics
Dans des secteurs où tout va très vite, il n’est pas toujours simple de s’assurer que chacun reçoit les bonnes informations au bon moment.
Grâce à notre solution, vous diffusez facilement vos documents à grande échelle : guide en cas de canicule, livret sur une formation, note interne… Les documents sont transmis directement aux salariés et leur réception est tracée.
À la clé : une communication plus fluide et des équipes mieux informées.
Envie d’en savoir plus sur la solution Coffreo d’Enso ?
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Conservez vos documents dans un coffre-fort électronique avec archivage à valeur probatoire
Avec Coffreo d’Enso, vos documents sont archivés dans un coffre-fort électronique conforme à la norme NF Z42-020, garantissant leur intégrité, leur traçabilité et leur conservation. Chaque salarié dispose de son propre espace sécurisé, lui permettant d’accéder à ses documents en toute autonomie, y compris après la fin de son contrat.
Simplifiez la gestion de vos demandes d’acompte
Dans les entreprises qui emploient de nombreux salariés en contrat court, les demandes d’acompte peuvent vite se multiplier et arriver par différents canaux : téléphone, email, message… Difficile alors de s’y retrouver et d’éviter les erreurs.
Avec notre solution, tout est centralisé. Les salariés effectuent leur demande directement depuis leur espace.
Côté RH, vous recevez une liste claire des requêtes à traiter. En quelques clics, vous pouvez accepter, refuser ou ajuster un montant et ajouter un commentaire si nécessaire. Les salariés sont immédiatement notifiés de votre réponse. Vous gagnez ainsi en efficacité : moins d’échanges informels, moins d’erreurs et un suivi clair pour tous.
