Accélérez la digitalisation des échanges avec vos clients et intérimaires
Ne vous contentez plus de dématérialiser quelques documents, digitalisez intégralement l’ensemble de vos processus avec Enso : paie, contractualisation, onboarding, offboarding, facturation…
À la clé : sécurité, conformité, automatisation, gain de temps et d’argent.
Pourquoi adopter notre plateforme de digitalisation des échanges ?
Plateforme déjà utilisée par + de 4 millions d’intérimaires et + de 80 000 entreprises utilisatrices
Un taux de signature supérieur à 90 %
En moyenne, 4 jours par mois économisés pour la gestion de 200 contrats mensuels.
Plus de 1 000 000 de contrats signés chaque mois
Plus de 6500 agences d'emploi nous font déjà confiance
La plateforme d’Enso, c’est un peu une solution “fire and forget”. On la met en place, on nous explique comment ça marche, on appuie sur un bouton, et après il n’y a plus à se préoccuper du reste, parce que ça fonctionne. C’est de la charge mentale en moins pour un grand groupe comme Triangle Intérim.
La solution nous a aidés à réduire fortement le nombre de duplicatas de fiches de paie demandés par Pôle emploi. On avait des demandes permanentes. Maintenant, c’est dans le coffre-fort des intérimaires, ils y ont accès, ils les récupèrent directement. C’est un vrai gain de temps.
La plateforme prend en charge le support à la fois pour les clients et pour les intérimaires, ce qui libère beaucoup de temps pour nos équipes support. De manière empirique, je dirais que cela leur fait gagner deux ou trois jours par mois.
Désormais, les demandes d’acompte passent directement via la solution. Tout est centralisé, traçable, et plus fiable. Les agences, elles, n’ont plus à répondre à des questions redondantes comme : à combien j’ai le droit ?, où j’en suis ?… Tout est plus clair. Par ailleurs, les intérimaires peuvent faire la demande le samedi, le dimanche, le soir… vraiment quand ils veulent.
Avant, une collaboratrice passait une journée entière par mois à imprimer tous les bulletins de paie, à les mettre sous pli, à organiser les envois… Aujourd’hui, tout est dématérialisé et se fait en quelques clics.
J’étais déjà très satisfaite des outils Enso dans mon expérience professionnelle précédente. Donc quand j’ai créé ExperTeam, c’est naturellement que je les ai redéployés. Je savais que c’étaient des solutions fiables, robustes et parfaitement adaptées à une gestion complète de l’intérim.
Deux solutions de digitalisation adaptées à votre organisation
Accédez à notre plateforme de digitalisation des échanges selon la configuration la plus adaptée à vos outils.
Si vous utilisez l’ERP d’Enso, vous bénéficiez d’une solution directement intégrée à votre environnement métier. Si vous êtes équipé d’un autre ERP, vous pouvez utiliser notre solution Coffreo.
Dans les deux cas, profitez des mêmes standards de sécurité et des mêmes fonctionnalités.
Simplifiez vos transactions avec les entreprises utilisatrices
Centralisez vos échanges avec les EU au sein d’un espace dédié.
Les relevés d’heures peuvent être directement saisis par l’EU via une interface ergonomique, puis contrôlés et validés par vos soins en quelques clics, avec des relances automatiques en cas de non-transmission.
Gérez les commandes des EU et envoyez vos contrats de mise à disposition avec signature électronique, pour des transactions plus rapides et sécurisées.
Envie d’en savoir plus sur notre plateforme de digitalisation des échanges ?
Planifiez une démo avec l’un de nos experts.
Pilotez tous les échanges avec vos intérimaires
Assurez la mise à disposition des flux essentiels (livret d’accueil, note de sécurité, attestations France Travail…) grâce à une diffusion automatisée et traçable tout au long du parcours intérimaire.
Les bulletins de paie sont distribués dans des conditions garantissant leur intégrité, leur confidentialité et leur conformité, puis archivés dans un coffre-fort numérique sécurisé.
Enfin, centralisez et traitez facilement les demandes intérimaires (absences, arrêts maladie, accidents du travail, acomptes) pour gagner en réactivité et simplifier votre gestion administrative.
Atteignez plus de 90 % de taux de signature
Dans l’intérim, chaque minute compte.
Une contractualisation rapide vous permet de sécuriser vos prises de poste et vos commandes, tout en respectant les délais légaux. Avec notre solution de signature électronique, vos contrats de mission et de mise à disposition sont envoyés et signés en quelques minutes depuis un smartphone ou un ordinateur.
Vos relances sont automatisées et vous suivez en temps réel l’avancement des signatures.
Chaque signature génère un dossier de preuve retraçant l’ensemble du processus afin de garantir la traçabilité et la valeur juridique de chacun de vos flux.
Passez sereinement à la réforme de la facturation électronique
Grâce à notre partenariat avec la plateforme agréée (PA) Digital Technologies, vos factures sont émises et transmises en toute conformité avec la nouvelle réglementation.
De leur émission à leur réception, en passant par leur suivi et leur archivage, Enso vous permet de gérer l’ensemble du cycle de vie de vos factures électroniques.
Bénéficiez d’un coffre-fort électronique avec archivage à valeur probatoire
Notre coffre-fort électronique, conforme à la norme NF Z42-020, permet d’archiver vos flux dans des conditions garantissant leur intégrité, leur traçabilité et leur conservation.
Vos intérimaires, vos clients et vous-même disposez chacun de votre propre espace sécurisé et pouvez accéder à vos transactions de manière indépendante, même après la fin d’un contrat.
FAQ – Digitalisation des échanges dans l’intérim
Comprendre la digitalisation des échanges dans le secteur de l'intérim
La digitalisation des échanges consiste à transformer l’ensemble des transactions (comme la contractualisation) en transactions numériques sécurisées, traçables et pilotées.
Elle permet de suivre chaque étape comme l’envoi, la consultation, la validation, la signature ou encore l’archivage.
La dématérialisation remplace le papier par des fichiers numériques.
La digitalisation des échanges structure et sécurise tout le cycle de vie des transactions, en intégrant des mécanismes de traçabilité, d’automatisation et de preuve.
Le secteur de l’intérim combine volumes élevés, délais courts et contraintes réglementaires fortes.
La digitalisation permet de sécuriser les transactions et d’éviter les erreurs critiques qui peuvent impacter directement l’activité.
Enjeux juridiques de la digitalisation des échanges
Digitaliser ses échanges via la plateforme d’Enso permet aux agences d’intérim de :
- sécuriser la chaîne de preuve de bout en bout : chaque action est tracée (envoi, consultation, relance, signature…), ce qui permet de démontrer précisément le déroulement des échanges ;
- garantir l’identité des signataires et leur consentement, grâce à des mécanismes d’authentification ;
- respecter les délais réglementaires, notamment pour la transmission et la signature des contrats de mission ;
- assurer l’intégrité des échanges dans le temps, via le scellement automatique ;
- archiver les échanges, conformément aux obligations légales de conservation et aux normes en vigueur ;
- centraliser les transactions dans un environnement unique, facilitant les contrôles et limitant les risques d’erreur ou de perte d’information.
La plateforme de digitalisation d’Enso garantit la traçabilité des échanges en s’appuyant sur un système de journaux de traces (logs) qui enregistre automatiquement chaque action réalisée sur une transaction.
Concrètement, chaque étape est horodatée et tracée :
- envoi d’un contrat ;
- consultation par le destinataire ;
- relances effectuées ;
- signature :
- archivage, voire suppression.
Ces logs permettent de reconstituer avec précision le cycle de vie complet d’une transaction, sans dépendre d’actions humaines ou de preuves partielles.
En cas de litige, cette traçabilité constitue une preuve fiable, détaillée et juridiquement opposable, capable de démontrer qui a fait quoi, à quel moment et dans quelles conditions.
>> Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter nos équipes.
Fonctionnement et usage d'une plateforme de digitalisation des échanges
Une plateforme de digitalisation des échanges permet de piloter, sécuriser et fluidider des processus tels que :
- la contractualisation ;
- la facturation ;
- les relevés d’heures ;
- les demandes d’acompte ;
- la gestion des bulletins de paie ;
- la communication interne…
L’objectif est de centraliser tous les échanges dans un seul et même environnement.
La plateforme de digitalisation d’Enso permet d’accélérer la contractualisation grâce à :
- un système de relances automatiques ;
- un parcours utilisateur simplifié ;
- une signature électronique accessible sur mobile ;
- une application disponible en 12 langues.
Résultat : un taux de signature supérieur à 90 % !
La plateforme de digitalisation d’Enso permet de centraliser et fluidifier l’ensemble des transactions entre les agences d’intérim et les entreprises utilisatrices, de la contractualisation jusqu’à la facturation.
Concrètement, elle permet de :
- simplifier les échanges contractuels, avec des contrats de mise à disposition envoyés, suivis et signés dans un environnement unique ;
- fiabiliser les données opérationnelles, notamment via la gestion des relevés d’heures, directement intégrés aux processus ;
- automatiser la facturation électronique ;
- suivre en temps réel l’avancement des transactions, pour mieux piloter l’activité et anticiper les encaissements ;
- réduire les litiges, grâce à une traçabilité complète des échanges.
>> Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter nos équipes.
La plateforme de digitalisation d’Enso a été conçue pour s’intégrer facilement à tous les environnements techniques.
Concrètement, deux modes d’intégration sont possibles :
- une intégration directe avec l’ERP Enso, pour une continuité complète des processus métier ;
- une connexion avec les autres ERP via la solution Coffreo.
Cette flexibilité permet aux agences de digitaliser et sécuriser leurs échanges sans complexifier leur organisation.
Bénéfices de la digitalisation des échanges dans le secteur de l'intérim
Les principaux bénéfices sont :
- taux de digitalisation important : + de 95 % ;
- gain de temps significatif : jusqu’à 4 jours gagnés par mois pour 200 contrats traités ;
- taux de signature élevé : + de 90 % ;
- retour sur investissement : x6 (1€ investi = 6€ générés).
>> Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter nos équipes.
La plateforme de digitalisation d’Enso répond directement aux attentes des intérimaires en matière de simplicité, de rapidité et d’autonomie.
Elle permet notamment :
- un accès simple et centralisé aux documents (contrats, bulletins de paie, documents administratifs…), disponibles à tout moment depuis un coffre-fort personnel et sécurisé ;
- une signature rapide et autonome, réalisable en quelques clics depuis un smartphone ou un ordinateur, sans contrainte de déplacement ;
- une communication plus fluide et plus lisible, avec des informations structurées, accessibles et moins dispersées que par e-mail ou papier, et grâce à une application disponible en 12 langues ;
- une réduction des délais et des frictions, notamment sur la contractualisation.
Ces améliorations ont un impact direct sur l’engagement car :
- 95 % des intérimaires préfèrent signer leurs contrats électroniquement ;
- 62 % privilégient le format numérique pour consulter leurs documents (livret d’accueil, consignes de sécurité…).
En proposant une expérience digitalisée et intuitive via notre solution, les agences d’emploi renforcent durablement la satisfaction et la fidélisation des intérimaires.
