Comment simplifier et automatiser le suivi de vos DSN après leur dépôt ? Découvrez DSN SaaS d’Enso

Votre DSN est envoyée. Mission accomplie ? Pas tout à fait.

Une fois la Déclaration Sociale Nominative déposée, commence une autre étape essentielle : le suivi des retours. Il faut consulter les comptes rendus, identifier les éventuelles anomalies, récupérer les documents nécessaires et s’assurer que chaque déclaration a bien été contrôlée.

Et lorsque vous gérez plusieurs dossiers, ces vérifications peuvent rapidement se transformer en une succession d’allers-retours.

Avec DSN SaaS d’Enso, cette phase peut être centralisée et, surtout, automatisée.

 

Que se passe-t-il après l’envoi d’une DSN ?

 

Une fois votre DSN transmise, le traitement se poursuit. Les différents organismes (Urssaf, DGFiP, Agirc Arrco, France Travail, CNAV…) effectuent leurs contrôles et des retours sont progressivement mis à votre disposition via Net-entreprises.

Or, sans outil adapté, vos équipes doivent régulièrement revenir sur leurs différents dossiers pour consulter les retours et récupérer les éléments associés.

Mais tous ne sont pas nécessairement disponibles au même moment.

Prenons un exemple simple : vous gérez six dossiers DSN. Après leur envoi, vous devez suivre chacun d’entre eux :

• Quels retours sont déjà disponibles ?
• Lesquels ont été contrôlés ?
• Les certificats de conformité et autres documents attendus ont-ils bien été récupérés ?
• Une anomalie nécessite-t-elle une intervention ?
• Certains éléments doivent-ils encore être téléchargés ?
• Sur quels dossiers faudra-t-il revenir parce que tous les retours ne sont pas encore disponibles ?

Sur un seul dossier, ces vérifications peuvent sembler anodines. Mais lorsque les retours arrivent progressivement, il faut parfois revenir plusieurs fois sur un même dossier pour vérifier leur disponibilité et récupérer les éléments attendus.

Répétée sur plusieurs dossiers, cette mécanique fait du suivi post-DSN une tâche à part entière.

Au temps passé à naviguer entre les dossiers s’ajoute une autre contrainte : devoir garder en tête ce qui a déjà été contrôlé, les éléments déjà récupérés et les dossiers sur lesquels il faudra revenir.

 

DSN : comment automatiser et centraliser les retours de Net-Entreprises ?

 

C’est précisément cette mécanique de retours que l’outil d’Enso, DSN SaaS, permet de simplifier. Les comptes rendus Net-Entreprises sont récupérés automatiquement et remontés directement dans l’outil. 

Autrement dit, vous n’avez plus à aller les rechercher manuellement pour chacun de vos dossiers.

Vous disposez des informations nécessaires au suivi des déclarations, avec un double bénéfice : moins de manipulations et un processus de contrôle davantage sécurisé.

>> À l’échelle d’une agence qui traite environ 600 retours Net-Entreprises, cette automatisation peut représenter jusqu’à une journée de travail gagnée par mois.

Elle contribue également à prévenir les pénalités pouvant être liées à un défaut de contrôle des retours.

 

Suivi des DSN sans DSN SaaS	Suivi avec DSN SaaS
Consultation des retours dossier par dossier	Suivi centralisé des différents dossiers
Recherche manuelle des comptes rendus Net-Entreprises	Récupération automatique des comptes rendus Net-Entreprises
Allers-retours pour vérifier la disponibilité des retours	Retours directement disponibles dans l’outil
Multiplication des manipulations lorsque le nombre de dossiers augmente	Gestion multidossier depuis une même interface

 

>> Envie d’en savoir plus sur DSN SaaS ? Contactez nos équipes pour une démo gratuite. 

 

 

FAQ : tout savoir sur le suivi des DSN après leur dépôt

 

1°) Que se passe-t-il après l’envoi d’une DSN ?

 

Après la transmission d’une DSN, les organismes destinataires, comme l’Urssaf, la DGFiP, la CNAV, l’Agirc-Arrco ou France Travail, effectuent différents contrôles sur les données déclarées. Des retours et comptes rendus sont ensuite mis à disposition via Net-Entreprises. Ils permettent notamment d’identifier les éventuelles anomalies nécessitant une action.

2°) Quels retours faut-il consulter après le dépôt d’une DSN ?

 

Plusieurs types de retours peuvent être mis à disposition après le dépôt, parmi lesquels le certificat de conformité, les bilans d’anomalies et les comptes rendus métier (CRM) des organismes destinataires. Ces différents éléments permettent de suivre le traitement de la déclaration et d’identifier les éventuelles corrections à effectuer.

 

3°) Qu’est-ce qu’un compte rendu métier (CRM) DSN ?

 

Un compte rendu métier DSN, ou CRM, est un retour produit par un organisme destinataire à partir des données transmises dans la DSN. Il permet notamment d’informer le déclarant du résultat des contrôles réalisés et de signaler certaines anomalies ou informations nécessitant son attention.

 

Les principaux CRM mis à disposition après le dépôt d’une DSN

 

Organisme	Principaux retours / comptes rendus à suivre	À quoi servent-ils ?
Agirc-Arrco	CRM de synthèse, CRM de notification	Ils signalent notamment les écarts ou anomalies détectés sur les données de retraite complémentaire et permettent d’identifier les éventuelles corrections à apporter.
Assurance Maladie	Bilan de non-reconstitution du signalement	Il permet d’identifier les situations dans lesquelles un signalement n’a pas pu être correctement reconstitué et nécessite éventuellement une correction.
DGFiP	CRM nominatif, CRM financier	Ils servent à contrôler les informations fiscales transmises et à repérer d’éventuelles anomalies concernant les salariés ou les données financières déclarées.
CNAV	Bilan d’identification des salariés (BIS), contrôles inter-déclarations (CID)	Ils visent notamment à vérifier l’identification des salariés et la cohérence de certaines informations entre plusieurs déclarations.
France Travail	Bilan de non-reconstitution du signalement, attestation employeur rematérialisée (AER)	Ils permettent de vérifier le traitement des données nécessaires à l’ouverture et au calcul des droits des salariés.
Prévoyance, mutuelle et délégataires de gestion	Bilans de traitement	Ils indiquent le résultat du traitement des données transmises aux organismes complémentaires et les éventuelles anomalies détectées.
Urssaf	Bilan de traitement Urssaf	Il est utilisé pour identifier les écarts ou anomalies détectés, notamment sur les taux et les assiettes déclarés, et ce afin d’effectuer les corrections nécessaires.

4°) Une DSN conforme signifie-t-elle qu’il n’y a plus rien à vérifier ?

 

Non, l’obtention d’un certificat de conformité indique que la DSN a passé les contrôles de structure correspondants, mais le suivi ne s’arrête pas nécessairement à cette étape. D’autres retours métier peuvent être mis à disposition par les organismes destinataires et doivent être consultés.

 

5°) Pourquoi les retours DSN ne sont-ils pas tous disponibles au même moment ?

 

Les différents organismes destinataires effectuent leurs propres traitements sur les données transmises. Leurs comptes rendus peuvent donc être mis à disposition à des moments différents, ce qui peut obliger les équipes à revenir plusieurs fois sur un dossier pour vérifier l’arrivée de nouveaux retours.

6°) Peut-on automatiser la récupération des retours Net-Entreprises ?

 

Oui, l’outil DSN SaaS d’Enso permet d’automatiser la récupération des comptes rendus Net-Entreprises, qui remontent directement dans l’outil. Les équipes n’ont ainsi plus à rechercher manuellement les retours pour chacun de leurs dossiers.

 

7°) Combien de temps peut-on gagner en automatisant le suivi des retours DSN ?

 

Pour une agence traitant environ 600 retours Net-Entreprises, la récupération automatique des comptes rendus peut représenter jusqu’à une journée de travail gagnée par mois. Le gain dépend naturellement du volume de dossiers et de retours à traiter.