Le secteur du spectacle et de l’événementiel fait face régulièrement à des pics d’activité exceptionnels liés aux grands événements d’envergure nationale et internationale. Pour répondre à ces défis logistiques hors normes, la filière doit mobiliser massivement et rapidement des milliers de professionnels temporaires et d’intermittents du spectacle.

Selon Stanislas Surun, Vice-Président du Synpase, cette dynamique constitue un formidable levier pour attirer de nouveaux talents, à condition de structurer l’onboarding et de moderniser durablement les processus administratifs RH. Afin de sécuriser ces flux critiques, les acteurs du secteur s’appuient sur l’expertise d’Enso et l’efficacité de la solution Coffreo.

Le défi de la gestion de masse en temps réel

 

Lors des grands rassemblements, la réactivité sur le terrain est une obligation absolue. Les plannings évoluent chaque heure et la contractualisation des renforts doit se faire instantanément pour garantir la conformité légale des prestations.

Pour Stanislas Surun, le principal enjeu RH réside dans la capacité de la filière à intégrer de manière fluide ces collaborateurs d’un jour ou d’une saison. En éliminant la lourdeur des processus traditionnels, les entreprises de l’événementiel maximisent leurs chances de fidéliser ces profils pour l’avenir du secteur.

La solution Coffreo : le socle numérique de la filière événementielle

 

Pour fluidifier ces vagues de recrutement sans précédent, l’écosystème Enso automatise l’intégralité du cycle documentaire. La mise en place de la solution Coffreo répond précisément aux exigences de mobilité propres aux métiers techniques et artistiques :

• Contractualisation mobile : Signature électronique instantanée des contrats sur smartphone avant l’arrivée sur site.

• Sécurisation juridique : Traçabilité complète et horodatage des signatures, garantissant le respect strict de la réglementation du travail, même en situation d’urgence.

• Centralisation sectorielle : Distribution automatisée des documents spécifiques (bulletins de paie, Attestations Employeur Mensuelles – AEM, Congés Spectacles) directement dans le coffre-fort numérique sécurisé du salarié.

 

Transformer les pics d’activité en opportunités durables

 

Pour le Synpase, les grands rassemblements ne sont pas seulement des défis techniques, ce sont de véritables tremplins pour la filière. L’enjeu est de stabiliser et de conserver dans le secteur ceux qui y auront mis le pied à l’étrier lors de ces moments forts.

En proposant un parcours digital fluide et moderne, les entreprises de l’événementiel valorisent leur marque employeur et créent une relation de confiance durable avec les intermittents et les temporaires.

L’accompagnement Enso, pilier de la transition digitale

 

Gérer de tels volumes de main-d’œuvre nécessite plus qu’un simple logiciel : cela demande un véritable accompagnement humain. C’est là que l’intervention des équipes d’Enso prend tout son sens. Grâce à une connaissance fine des métiers de l’audiovisuel et du spectacle, Enso déploie des outils configurés pour l’urgence du terrain, tout en assurant un support de proximité pour les gestionnaires et les équipes mobiles.

« Les grands événements sont l’occasion de démontrer la maturité technologique et l’agilité opérationnelle de notre secteur. Grâce à la solution DMS de Coffreo et au soutien permanent des équipes d’Enso, la filière événementielle transforme la complexité administrative en un service moderne, fluide et sécurisé pour l’ensemble des collaborateurs. »

 Stanislas Surun, Vice-Président du Synpase.