Recrutement ou redéploiement : comment optimiser votre gestion des intérimaires ?

Si l’intérim fait actuellement face à une crise, la logique de recrutement comme solution de base prévaut encore dans certaines agences. Pourtant, cette approche peut s’avérer coûteuse et chronophage.

Il existe une solution : capitaliser sur son vivier existant. En effet, cela permet non seulement de répondre plus rapidement aux besoins des clients, mais aussi de réduire ses efforts de sourcing. Mais comment organiser efficacement ce redéploiement ? Et comment bien recruter de nouveaux talents lorsque c’est réellement nécessaire ?

Un recrutement systématique qui coûte cher

Les agences d’emploi en quête d’intérimaires doivent jongler avec des délais pressants et une pénurie de profils expérimentés. Pour répondre à ces défis, recruter en continu peut sembler être une solution… pas toujours optimale.

Un recrutement systématique implique :

• Un coût élevé : diffusion de l’offre, onboarding, formation…
• Une perte d’efficacité : rédaction d’annonces, appels, entretiens.
• Un risque d’erreurs et de sélection d’un intérimaire non adapté, faute de mieux.

Or, le vivier d’intérimaires déjà missionnés représente une ressource sous-exploitée !

Redéployer pour réduire les coûts et gagner en réactivité

Un intérimaire qui a déjà travaillé pour une agence ou une entreprise est plus rapidement opérationnel. Il connaît les attentes, les process et, dans certains cas, les spécificités des clients.

Quelques bénéfices d’un bon suivi des intérimaires :

• Gain de temps : inutile de rechercher et de qualifier un nouveau candidat.
• Fidélisation : un intérimaire recontacté régulièrement est plus enclin à accepter une mission.
• Meilleure adéquation : en suivant l’évolution des compétences et des disponibilités, l’agence place plus efficacement les intérimaires.

Les entreprises utilisatrices (EU) expriment la même analyse : en effet, d’après notre enquête menée auprès de plus de 200 EU, elles sont 84 % à estimer que des intérimaires déjà délégués chez elles sont plus rapidement opérationnels.

Un vivier bien géré permet d’anticiper les besoins et d’assigner les bons intérimaires avant même d’envisager un recrutement externe.

Toutefois, gérer son vivier d’intérimaires implique d’en structurer les données et d’automatiser certaines tâches. Les agences doivent alors veiller à centraliser les informations des travailleurs (expériences passées, disponibilités, compétences, contraintes personnelles, etc.) et à bien capitaliser dessus.

Quand le vivier ne suffit pas : recruter plus efficacement 

Bien entendu, malgré un bon suivi des intérimaires, certains profils peuvent manquer. Dans ces cas-là, recruter reste indispensable, mais doit être réfléchi.

Pour cela, les recruteurs doivent s’appuyer sur des solutions performantes qui leur permettent de cibler rapidement les bons profils, tout en optimisant leur utilisation des bases de candidats.

C’est là qu’une solution de staffing innovante peut vous aider à :

• Piloter votre vivier de candidats de façon centralisée, et accéder à de nouveaux profils qualifiés,
• Structurer et booster votre processus de propositions actives.

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