Acteur majeur et indépendant du secteur de la sécurité privée, Torann-France fait face à des flux documentaires particulièrement denses. Pour fluidifier ses échanges RH et moderniser ses processus, l’entreprise a choisi de digitaliser sa gestion contractuelle.

En s’appuyant sur l’expertise d’Enso et l’intégration de la solution Coffreo, Torann-France a transformé une contrainte administrative lourde en un modèle d’efficacité opérationnelle.

Le déclencheur : L’urgence d’une traçabilité avant la prise de poste

 

Dans les métiers de la sécurité, la conformité est stricte : un agent ne peut pas prendre son poste sans un contrat parfaitement en règle. L’objectif initial de Torann-France était limpide : être capable de créer, envoyer, suivre et récupérer le contrat de travail signé d’un salarié en amont de sa mission.

Si la réflexion était engagée depuis plusieurs années, la crise sanitaire et le premier confinement ont agi comme un véritable accélérateur pour déployer la solution sur le terrain, sous la conduite des équipes d’Enso.

Des dizaines de milliers d’euros d’économies par an

 

« Coffreo nous permet d’avoir des contrats types déjà tout faits et de pouvoir prouver que le salarié a eu connaissance des documents envoyés, conformément à la réglementation de notre métier ».

Yannis Serdimet, Directeur de la Coordination Opérationnelle de Torann-France.

L’impact financier de cette transition numérique a été immédiat et massif pour l’entreprise de sécurité. En éliminant le triptyque traditionnel « papier, impression, affranchissement », Torann-France a réalisé des gains économiques majeurs :

• Un gain financier direct chiffré à plusieurs dizaines de milliers d’euros chaque année.

 

Yannis Serdimet, Directeur de la Coordination Opérationnelle de Torann-France.

 

L’impact environnemental.

 

Depuis 2018, Torann-France investit dans une démarche de dématérialisation de ses documents pour un objectif « zéro papier ».

« Nous devons transmettre en moyenne une quarantaine de pages à nos salariés lors de chaque mission. Digitaliser ces documents nous permet donc aussi de réduire notre empreinte environnementale, tout en réduisant nos coûts de papier, d’impression et de timbres. »

 

Focus : L’impact sur la gestion des flux RH

 

Objectif opérationnel	Résultat avec la solution Coffreo d’Enso
Sécurisation juridique	Garantie absolue que l’agent a pris connaissance des consignes et signé son contrat avant le début de la mission.
Zéro papier pour la paie	Sur un volume de 2 500 salariés, seule une infime poignée a conservé le format papier pour les bulletins de salaire.
Autonomie des agents	Les fiches de paie et documents administratifs sont centralisés à vie dans le coffre-fort numérique, réduisant à néant les demandes de duplicatas.

Un parcours collaborateur valorisé

Au-delà des bénéfices comptables, Yannis Serdimet souligne que cette modernisation a profondément amélioré le parcours professionnel et le quotidien des collaborateurs de Torann-France. Les agents reçoivent leurs documents beaucoup plus tôt, en toute sécurité, directement sur leur espace personnel.

En confiant la gestion de ses flux documentaires aux équipes d’Enso, Torann-France démontre qu’une structure d’envergure dans la sécurité privée peut conjuguer exigences réglementaires pointues, performances économiques et considération des salariés.