Digitaliser ses processus RH avec Enso pour accompagner la croissance de ses effectifs : le témoignage de XL Propreté
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À retenir
XL Propreté, entreprise de nettoyage basée près de Toulouse, utilise Coffreo d’Enso pour digitaliser ses processus RH dans un contexte de forte croissance, ses effectifs étant passés de 60 à 115 salariés en moins de deux ans. La dématérialisation des bulletins de paie et la signature électronique des contrats remplacent des processus auparavant entièrement manuels. L’entreprise économise ainsi environ deux heures de travail par mois sur la seule gestion de la paie, tout en sécurisant ses échanges et en renforçant la conformité de ses processus RH.
Implantée au nord de Toulouse, l’entreprise XL Propreté intervient dans toute la région et compte près de 150 clients. Son expertise couvre trois pôles d’activité : l’industriel, le tertiaire et la santé.
Avec des effectifs en forte augmentation (passés de 60 à 115 salariés en moins de deux ans), la société a choisi de digitaliser ses processus RH pour faire face à cette croissance.
Explications avec Jade Chevrier, chargée de toute l’administration RH chez XL Propreté.
Avant Coffreo d’Enso : une gestion RH entièrement manuelle, difficilement gérable dans un contexte de croissance
Avant d’adopter Coffreo d’Enso, Jade Chevrier devait gérer manuellement le traitement des bulletins de paie : « Pour les bulletins de paie, tout était fait manuellement : je les éditais un par un, je les imprimais, je les mettais sous pli, je les affranchissais, puis je les déposais à la Poste. C’était très chronophage. »
Idem pour les contrats de travail : la direction devait même se rendre directement auprès des salariés pour faire signer les contrats. Une organisation difficilement tenable à mesure que le nombre de collaborateurs augmentait.
La digitalisation : un enjeu de gain de temps, mais aussi de conformité
Face à cette charge de travail croissante, XL Propreté a décidé de digitaliser ses processus RH. Objectifs : sécuriser les échanges et gagner en efficacité.
“ Maintenant, avec Coffreo, les bulletins de paie sont déposés directement dans un coffre-fort numérique sécurisé. C’est plus rapide, plus sûr et accessible 24h/24 pour les salariés.”
Côté RH : environ deux heures économisées chaque mois rien que sur la partie paie !
Mais au-delà du temps gagné, la conformité est un autre avantage clé de Coffreo.
“On s’intéresse de plus en plus à la sécurisation des données personnelles. Le fait d’avoir une solution certifiée pour stocker les documents, c’est rassurant”
Coffreo d’Enso : une solution simple, intuitive et un accompagnement au rendez-vous
Ce qui a convaincu XL Propreté de choisir Coffreo parmi d’autres solutions du marché ? La simplicité de la plateforme et la qualité du support.
“La solution Coffreo d'Enso est très claire, sans fioritures, tout est intuitif. Et surtout, les équipes sont réactives, ce qui est précieux car je suis seule à gérer toute la partie RH.”
Le déploiement s’est fait en douceur, avec un accompagnement sur mesure. « On a eu plusieurs rendez-vous en visio, et tout un kit de démarrage avec des documents clairs pour bien prendre en main la plateforme. »
Un message pour les RH du secteur
Pour Jade Chevrier, digitaliser ses processus RH est devenu une évidence.
“La digitalisation des processus RH a plusieurs bénéfices : le gain de temps et la conformité. Ça prouve aussi qu’on est une entreprise dans l’air du temps. Tout le monde parle de digitalisation. Aujourd’hui, on y est avec Enso.”
Coffreo d’Enso : les coups de cœur de XL Propreté
1- La simplicité d’utilisation et l’ergonomie de la plateforme
2- Les heures de travail économisées grâce à Coffreo
3- La sécurisation des données
