Digitalisation RH pour le secteur de la propreté
Signature des contrats de travail, diffusion des documents essentiels à la réalisation des missions, émission des bulletins de paie, archivage des documents… Dans le secteur de la propreté et du multi-service, la gestion des ressources humaines impose une charge administrative très lourde. Cette gestion a un coût élevé, mobilise des ressources importantes et freine votre réactivité. Grâce à la solution Coffreo d’Enso, vous minimisez ces impacts en digitalisant vos échanges RH.
Pourquoi choisir notre solution de digitalisation RH pour votre entreprise de propreté ?
Gagnez du temps
Accélérez les prises de poste et économisez jusqu’à 1 jour par semaine en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée.
Ayez l’esprit tranquille
Nous garantissons la sécurité et la confidentialité de vos données et assurons un support 24/7 à vos salariés.
Sécurisez vos relations contractuelles
93% de taux de signature en moyenne pour nos clients.
Boostez votre efficacité opérationnelle
Les contraintes administratives ne sont plus un frein au développement de votre activité.
Ils nous font confiance
Ce qui m’a séduite, c’est la simplicité d’utilisation de la solution Coffreo d'Enso. L’outil est ergonomique, intuitif, pensé pour des utilisateurs pas forcément à l’aise avec le digital. Et côté RH, l’intégration avec notre logiciel de paie s’est faite sans friction.
La digitalisation des processus RH a plusieurs bénéfices : le gain de temps et la conformité. Ça prouve aussi qu’on est une entreprise dans l’air du temps. Tout le monde parle de digitalisation. Aujourd’hui, on y est avec Coffreo.
Avec la solution Coffreo d'Enso, les collaborateurs accèdent facilement à leurs fiches de paie depuis leur espace personnel. Cela nous fait gagner un temps précieux.
Il est important pour nous de pouvoir nous appuyer sur un partenaire sérieux, dont les solutions ont une pleine valeur juridique
Avec la solution Coffreo d'Enso, tout est clair. On sait exactement ce qu’on paye pour chaque service. Il n’y a aucun supplément caché. C’est simple et efficace.
Nos partenaires dans le monde de la propreté
Dématérialisez vos fiches de paie
Notre solution vous permet la remise des bulletins de salaire dans un coffre-fort électronique dans des conditions garantissant l’intégrité, la confidentialité et la conservation des données, en parfaite conformité avec la réglementation en vigueur. Si votre logiciel de paie est connecté, tout s’effectue automatiquement. Dans le cas contraire, une seule action est nécessaire : déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie. Puis les bulletins sont scellés pour qu’ils ne soient pas modifiables et distribués automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié. La conservation est garantie 10 ans pour vous et jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans pour le salarié.
Digitalisez la gestion des contrats de travail
Les contrats que vous créez dans votre ERP ou SIRH sont automatiquement signés pour vous et déposés dans le coffre-fort numérique du salarié pour qu’il puisse les signer à son tour. Il est également possible de déposer des documents en masse par téléversement. Un tableau de bord vous permet de visualiser le statut de chaque contrat. En cas de non-signature, des relances automatiques sont effectuées. Vos salariés n’ont plus besoin de se déplacer pour venir signer un contrat ou de l’imprimer pour vous le renvoyer. Ils peuvent le signer d’un simple clic, où qu’ils se trouvent, depuis un ordinateur ou leur smartphone.
Envie de doper votre efficacité RH ?
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Diffusez efficacement les documents RH essentiels
En tant qu’employeur, vous devez vous assurer que vos salariés disposent de tous les documents et informations dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions : livret d’accueil, règles de sécurité, modes opératoires… Il faut également pour certains documents être capable de justifier qu’ils ont été portés à la connaissance du salarié. Grâce à notre solution, vous automatisez des campagnes diffusion pour simplifier et accélérer la remise des documents, tracer les échanges et recueillir des consentements via la signature électronique chaque fois que nécessaire.
Gérez simplement les demandes d’acomptes
Effectuer des demandes d’acompte est un droit pour vos salariés, et les gérer efficacement est essentiel pour garantir leur satisfaction et les fidéliser. Toutefois, lorsque les demandes sont nombreuses et arrivent de manière désordonnée, la gestion peut tourner au cauchemar administratif. En digitalisant toutes étapes de la procédure (demande, acceptation ou refus, notification du salarié…), nous vous permettons de traiter plus rapidement les demandes et d’éviter les erreurs.
