Collectez efficacement les relevés d’heures
Pour une agence d’emploi, la gestion des relevés d’heures est primordiale pour réaliser la facturation de l’entreprise utilisatrice (EU) et la paie de l’intérimaire. Mais la collecte des informations peut s’avérer longue et fastidieuse, et les multiples interventions humaines sont sources d’erreurs. La solution d’Enso facilite la saisie des heures par l’EU, automatise le transfert des informations vers le logiciel de paie et automatise les relances de l’EU en cas de non-transmission des relevés d’heures dans les délais impartis.
Les bénéfices de notre solution de relevés d’heures
Accélérez la collecte des heures
La simplicité de la solution et les relances automatisées facilitent et accélèrent la saisie des heures.
Réduisez les erreurs
Intégration automatique avec l’ERP Enso ou une autre solution du marché pour éliminer les re-saisies manuelles, sources d’erreurs.
Simplifiez-vous la vie
Fini le stress de fin de mois. Les relevés sont reçus à temps pour garantir l’émission des bulletins de paie et factures.
Répondez aux attentes des EU
Près de 8 entreprises utilisatrices sur 10 se disent favorables à une gestion entièrement digitalisée des relevés d’heures, selon une enquête Enso menée auprès de 243 EU.
Chronos parle de notre solution
J’ai commencé par intégrer deux clients, puis deux autres, et ainsi de suite. Ils ont trouvé la solution Relevé d’Heures très intuitive et simple d’utilisation. À présent, ils ont tous les documents au même endroit, ce qui est plus pratique pour eux. Pour ma part, la gestion des relevés d’heures ne me prend plus que 2h30 par semaine, contre 5h auparavant.
Simplifiez la saisie pour l’entreprise utilisatrice
L’entreprise utilisatrice dispose d’une interface simple et intuitive pour fournir toutes les informations nécessaires : heures travaillées, repas, transports, absences… Plus de formulaire à gérer en format papier ou par email !
En cas de non-transmission en temps et en heures, des relances automatiques sont effectuées sans que vous ayez à intervenir.
Faites gagner encore plus de temps à vos clients grâce au module de pré-remplissage
Avec le module de pré-remplissage, les informations renseignées dans notre logiciel de paie sont automatiquement intégrées aux relevés d’heures.
L’entreprise utilisatrice reçoit un relevé déjà complété. Elle n’a plus qu’à vérifier les informations, effectuer d’éventuels ajustements puis valider le relevé, sans avoir à renseigner chaque ligne manuellement.
Vous fluidifiez ainsi la validation des relevés et faites gagner un temps précieux à vos clients comme à vos équipes.
Prêt à structurer et digitaliser votre gestion des relevés d’heures ?
Contactez l’un de nos experts pour découvrir notre solution.
Permettez à vos intérimaires de saisir eux-mêmes leurs relevés d’heures
67 % des travailleurs temporaires se disent favorables à la possibilité de remplir eux-mêmes leurs relevés d’heures, selon l’un de nos baromètres.
Enso vous permet d’activer cette fonctionnalité. Vos intérimaires peuvent ainsi déclarer facilement leurs heures travaillées, directement depuis leur espace, tandis que vous conservez un contrôle total grâce à la validation systématique des relevés.
Validez simplement les relevés d’heures
Vous recevez une alerte dès qu’un relevé est transmis afin que vous puissez le contrôler. Vous pouvez alors le visualiser, le valider ou le rejeter en quelques clics. Il est également possible d’annuler une validation par la suite.
Facilitez la transmission des données
Si vous utilisez l’ERP Enso, les données saisies sont automatiquement intégrées dans votre système : les relevés redescendent directement dans l’ERP et alimentent la paie et la facturation. Vous gagnez en fiabilité et en rapidité à chaque étape.
Si vous utilisez un autre outil, pas de contrainte : Enso propose des connecteurs avec les principaux logiciels du marché pour assurer une transmission fluide des informations. Vous pouvez également exporter les relevés d’heures pour les intégrer facilement dans votre logiciel de paie.
Plus de 7000 agences d’emploi et d’insertion nous font confiance
