Des bulletins de paie distribués en un clic depuis Kelio grâce au coffre-fort électronique d’Enso : le témoignage de Segault

Spécialisée dans la robinetterie industrielle pour le secteur nucléaire, Segault est une entreprise française implantée à Mennecy, dans l’Essonne. En forte croissance, la société compte aujourd’hui 130 salariés, contre 77 en 2023, et réalise un chiffre d’affaires d’environ 11 millions d’euros.

Pour accompagner son développement, Segault a modernisé ses outils RH en 2025 et digitalisé ses processus, de la gestion de la paie à la distribution des bulletins de salaire.

L’entreprise s’appuie désormais sur l’intégration entre le logiciel Kelio 123Paie et le coffre-fort électronique d’Enso, qui permet de transmettre directement les bulletins de paie aux salariés, sans import manuel entre les deux solutions.

Nathalie Mazi, Directrice des Ressources Humaines de Segault, revient sur les raisons de ce choix et les bénéfices observés au quotidien.

Pourquoi l’entreprise Segault a-t-elle changé de solution de dématérialisation RH ? 

Lorsque Nathalie Mazi a rejoint Segault en novembre 2023, elle a découvert une organisation RH reposant sur plusieurs logiciels indépendants, sans véritable intégration entre eux. En effet, la paie était réalisée en interne, à l’aide d’un logiciel nécessitant de nombreuses saisies manuelles, du salaire de base jusqu’aux cotisations et au net à payer. La distribution des bulletins de paie, quant à elle, reposait sur un outil de dématérialisation, mais l’absence d’intégration entre les différents systèmes imposait des manipulations manuelles.

Une organisation chronophage, qui présentait des risques d’erreur lors du dépôt des bulletins dans les coffres-forts des collaborateurs.

« Il n’y avait aucun lien entre les différents outils RH que nous utilisions, de la gestion des temps jusqu’à la dématérialisation des bulletins. Tout reposait sur des incorporations manuelles, avec le risque de déposer un bulletin dans le mauvais coffre-fort », explique la DRH.

À ces difficultés s’ajoutait le temps nécessaire à la préparation des paies : en 2023, alors que Segault comptait 77 salariés, la DRH consacrait une semaine entière à leur réalisation.

Face aux limites de cette organisation, un changement d’outils s’est révélé nécessaire.

Une volonté de moderniser l’ensemble du parcours RH

Au-delà du remplacement de son logiciel de paie, Segault souhaitait disposer d’un environnement RH plus moderne, capable d’accompagner sa croissance.

L’objectif était de centraliser et de digitaliser les processus RH, de l’onboarding à l’offboarding, en passant par la paie et la mise à disposition des bulletins de salaire.

C’est dans ce contexte que Segault a choisi 123Paie, associé au coffre-fort électronique d’Enso, avec une mise en service le 1er janvier 2025.

Une adoption massive du coffre-fort électronique d’Enso par les salariés de Segault

Avant cette transition, Segault utilisait déjà un coffre-fort électronique, mais une part importante des collaborateurs continuait à recevoir ses bulletins de paie au format papier. Environ 40 % des salariés utilisaient encore ce mode de distribution. L’ancien système, qui nécessitait des manipulations manuelles, présentait notamment des risques d’erreur lors du dépôt des bulletins dans les coffres-forts numériques.

Avec le déploiement du coffre-fort électronique d’Enso, la situation a considérablement évolué : aujourd’hui, un seul collaborateur reçoit encore ses bulletins au format papier.

Pour Nathalie Mazi, cette adoption massive s’explique notamment par la présentation de la solution aux salariés, qui a permis de les rassurer sur son fonctionnement et la confidentialité de leurs documents.

« Nous avons présenté la solution aux collaborateurs et obtenu une adhésion massive. Ils ont compris que c’était leur coffre-fort, qu’il leur appartenait et qu’ils pouvaient y retrouver leurs documents en toute sécurité. »

La simplicité d’utilisation a également joué un rôle important dans cette adoption : dès qu’un bulletin est déposé, le salarié reçoit une notification et peut le consulter directement depuis son coffre-fort, tout en conservant l’accès à son historique.

“Les salariés reçoivent une alerte dès que le bulletin est déposé dans le coffre-fort électronique d’Enso. Ils peuvent le consulter et retrouver leur historique. Ceux qui utilisaient notre ancien outil trouvent aujourd'hui cette solution beaucoup plus fluide.”

Les bénéfices du coffre-fort électronique d’Enso

1. Une distribution des bulletins de paie en un clic

Pour le service RH de Segault, l’un des principaux bénéfices réside dans l’intégration entre 123Paie de Kelio et le coffre-fort électronique d’Enso.

Auparavant, l’absence de communication entre les outils imposait des opérations manuelles pour transférer les bulletins de paie vers les coffres-forts des salariés. Désormais, une fois la paie terminée et les bulletins validés dans la solution de Kelio, leur distribution s’effectue en un clic vers les coffres-forts électroniques d’Enso.

Autrement dit, plus besoin d’effectuer des imports manuels ou de multiplier les manipulations entre plusieurs logiciels.

“Une fois la paie terminée, vous validez les bulletins, vous les envoyez dans les coffres-forts électroniques d’Enso et c'est instantané. Les collaborateurs les ont tout de suite.”

2. Une distribution sécurisée des bulletins de paie 

Au-delà du gain de temps, l’intégration entre les deux solutions répond à un autre enjeu important pour Segault : sécuriser la transmission des bulletins de salaire.

Avec l’ancien fonctionnement, les transferts manuels entre logiciels pouvaient entraîner des erreurs d’attribution des documents.

Aujourd’hui, l’intégration entre Kelio et Enso limite ces manipulations et réduit ainsi les risques associés.

Pour les salariés, le coffre-fort électronique constitue également un espace personnel sécurisé dans lequel ils peuvent retrouver leurs bulletins et consulter leur historique.

Important : tous les documents déposés dans les coffres-forts électroniques d’Enso sont hébergés en France.

3. Une gestion de la paie considérablement accélérée

La modernisation des outils RH de Segault s’est également traduite par un gain de temps significatif sur l’ensemble du processus de paie.

>> En 2023, Nathalie Mazi consacrait une semaine à la réalisation des bulletins de salaire de 77 collaborateurs. Aujourd’hui, deux jours suffisent pour gérer la paie de 130 salariés.

Cette amélioration résulte de l’évolution globale de l’environnement RH, depuis la préparation des paies jusqu’à leur distribution dématérialisée.

Le mot de la fin

Pour Nathalie Mazi, le bilan est très positif, tant pour le service RH que pour les collaborateurs.

“La dématérialisation est fluide, nous n'avons aucun souci. Tout le monde est content des solutions aujourd'hui, aussi bien pour la gestion de la paie que pour le coffre-fort électronique.”

Ce témoignage est issu du webinaire « Bulletin de paie & coffre-fort numérique : bénéfices, pièges à éviter et retour d’expérience », organisé conjointement par Enso et Kelio.