Dans un contexte où la gestion de la paie est à la fois plus exigeante et plus réglementée, les entreprises recherchent des outils digitaux capables de concilier conformité, sécurité et simplicité d’usage.

C’est dans cette logique que Kelio, SIRH français, a choisi de s’appuyer sur la solution Coffreo d’Enso pour intégrer un coffre-fort numérique à sa solution 123Paie.

Pour Enso, qui propose déjà une solution de paie dédiée aux agences d’emploi, ce partenariat constitue l’opportunité de valoriser son expertise en matière de coffre-fort électronique en l’ouvrant à l’ensemble des entreprises, via une solution de paie adaptée à tous les secteurs.

Objectif : simplifier la gestion des bulletins de paie, renforcer la sécurité des données et améliorer l’expérience des équipes RH comme des salariés.

Dans cette interview, Olivier Kern, Responsable commercial de l’activité Paie chez Kelio, revient sur les enjeux actuels autour de la paie, les raisons de ce partenariat et les bénéfices concrets pour les entreprises.

 

Bonjour, pouvez-vous vous présenter et nous en dire plus sur Kelio svp ? 

 

Je suis Responsable commercial de l’activité paie chez Kelio. J’accompagne les entreprises depuis plus de 20 ans sur leurs enjeux de gestion des ressources humaines, de paie et de gestion des temps. Aujourd’hui, je pilote l’équipe commerciale chargée de la distribution en France de notre solution 123Paie, intégrée à notre SIRH Kelio.

Kelio est un éditeur et intégrateur français de solutions RH. Nous proposons une suite complète qui couvre l’ensemble des besoins, du recrutement à la paie, en passant par la gestion des temps, des notes de frais, de l’administration du personnel ou encore des entretiens.

Kelio est par ailleurs une filiale du groupe Bodet SA, une entreprise familiale basée à Cholet, spécialisée dans la mesure du temps depuis plus de 150 ans.

 

Comment l’offre paie de Kelio a-t-elle évolué ?

 

La solution 123Paie, déjà proposée en SaaS depuis le début des années 2000, a fortement évolué depuis 2019.

Nous partions d’un rachat, donc nous avons tout d’abord fait évoluer l’intégralité de la charte graphique pour que l’environnement proposé en Paie soit similaire à l’ensemble de notre Suite SIRH globale. 

Nous avons ensuite renforcé en profondeur les capacités du logiciel pour le positionner au niveau des meilleurs standards du marché. Automatisation des calculs, conformité réglementaire, puissance du reporting : tout a été consolidé pour répondre aux exigences élevées de nos clients.

Enfin, nous avons structuré notre organisation pour garantir un accompagnement de qualité. Chez Kelio, deux priorités guident notre approche : la réactivité et l’expertise. L’objectif est clair : que nos clients ne se retrouvent jamais seuls face à leur paie.

 

Quels sont aujourd’hui les principaux enjeux des entreprises en matière de gestion de la paie et notamment de digitalisation ?

 

Lorsqu’on parle de paie, le premier enjeu reste sans conteste la sécurité. C’est un sujet extrêmement sensible, à la fois pour les salariés, les organismes sociaux et les entreprises elles-mêmes, notamment en raison de son impact direct sur la masse salariale. En paie, l’erreur n’est tout simplement pas permise.

Cette exigence de sécurité se traduit d’abord par un impératif de conformité. Les règles évoluent en permanence, et il est devenu indispensable de s’appuyer sur des solutions en SaaS capables d’intégrer ces évolutions réglementaires en continu. Un logiciel de paie doit être fiable et toujours à jour : c’est le socle.

La sécurité, c’est aussi la capacité à garantir la continuité de service. En cas d’absence imprévue du gestionnaire de paie, les entreprises doivent pouvoir s’appuyer sur une solution de relais. C’est dans cette logique que nous proposons, chez Kelio, une externalisation temporaire de la paie, afin d’assurer que les traitements soient réalisés dans les délais.

Enfin, la sécurité concerne également les données. Respect du RGPD, hébergement en France, mais aussi fiabilisation de la dématérialisation des bulletins de paie : les attentes sont élevées. Grâce à la solution Coffreo d’Enso, les salariés disposent d’un espace sécurisé, accessible à vie, pour consulter et conserver leurs documents, y compris personnels.

Au-delà de ces enjeux de sécurité, les entreprises recherchent aussi des gains de temps. Cela passe par l’automatisation des calculs et des traitements, des outils de reporting performants et une interface simple à utiliser.

Concrètement, certaines tâches peuvent aujourd’hui être réalisées en quelques secondes : par exemple, le dépôt des bulletins de paie dans le coffre-fort électronique Coffreo d’Enso se fait en un clic, avec un suivi en temps réel des distributions.

 

Quels critères ont motivé la recherche d’un partenaire pour intégrer un coffre-fort numérique à votre solution 123Paie ? 

 

Le choix de s’orienter vers un partenariat plutôt que de développer un coffre-fort numérique en interne relève avant tout d’une décision stratégique.

Un coffre-fort numérique répond à des exigences très spécifiques, notamment en matière de valeur probante et d’archivage à long terme. Développer une telle brique en interne représenterait un investissement conséquent pour une fonctionnalité qui reste complémentaire à notre cœur de métier.

Nous avons donc fait le choix de nous appuyer sur un partenaire spécialisé afin de proposer rapidement une solution fiable et conforme à nos clients, tout en restant pleinement concentrés sur notre cœur de métier : la paie.

 

Pourquoi avoir choisi la solution Coffreo d’Enso ? Qu’est-ce qui a fait la différence ? 

 

Nous avons retenu la solution Coffreo pour plusieurs raisons, à la fois opérationnelles et stratégiques.

D’abord, la question du modèle économique était centrale. Nous avions besoin d’une tarification claire, lisible et parfaitement alignée avec notre propre logique de facturation au bulletin. C’était un prérequis pour garantir la cohérence de notre offre et sa viabilité dans le temps.

Ensuite, la simplicité d’utilisation a été un critère déterminant. La solution Coffreo d’Enso est intuitive, ce qui permet une prise en main rapide par les salariés. C’est un point clé : plus les utilisateurs sont autonomes, moins les équipes RH sont sollicitées au quotidien. Nous améliorons ainsi à la fois l’expérience collaborateur et l’efficacité opérationnelle.

La capacité d’accompagnement dans la durée a également pesé dans la décision. Nous avions besoin d’un partenaire capable de suivre notre développement, notamment à l’international. La dimension évolutive de la plateforme a donc été un véritable facteur différenciant.

Enfin, au-delà de la solution elle-même, la qualité des échanges a joué un rôle important. La clarté des présentations, la compréhension de nos enjeux et la qualité de la relation commerciale ont rapidement installé un climat de confiance. C’est un élément souvent sous-estimé, mais essentiel dans la réussite d’un partenariat.

 

Concrètement, comment fonctionne l’intégration entre 123Paie et la solution Coffreo ?

 

L’intégration a été pensée pour être la plus simple possible. Depuis 123Paie, les utilisateurs disposent d’un écran de pilotage dédié qui leur permet de suivre et de gérer l’envoi des bulletins de paie.

Le transfert vers la solution Coffreo d’Enso se fait en un seul clic, directement depuis le logiciel de paie. Il n’y a aucune manipulation supplémentaire ni changement d’outil : tout est centralisé dans un seul environnement.

Cette simplicité d’usage fait toute la différence au quotidien. D’ailleurs, certains de nos clients nous disent que le fonctionnement leur paraît presque « magique », tant le processus est rapide et fluide.

 

 

Qu’est-ce que ce partenariat change pour les entreprises ? 

 

Je l’ai déjà mentionné, mais le dépôt de bulletins dans le coffre-fort numérique se fait en quelques secondes, directement depuis 123Paie, sans manipulation supplémentaire ni rupture dans les outils utilisés. Ce gain de simplicité se traduit immédiatement par un gain de temps pour les équipes RH, qui peuvent automatiser une tâche jusqu’ici chronophage et sécuriser l’ensemble du processus d’envoi.

L’intégration apporte également des garanties fortes en matière de sécurité et de conformité. Les bulletins sont archivés dans un environnement fiable, conforme aux exigences réglementaires.

Côté salariés, l’expérience est également améliorée. Grâce à la solution Coffreo, ils disposent d’un espace personnel accessible à vie pour consulter et conserver leurs documents. Cela renforce la transparence et la confiance, tout en répondant aux usages actuels en matière de digitalisation. 

En résumé, ce partenariat permet aux entreprises de gagner en efficacité, en fiabilité et en qualité de service, à la fois pour leurs équipes internes et pour leurs collaborateurs.

 

Pour conclure, si vous deviez convaincre une entreprise qui hésite encore à signer pour ce partenariat, que lui diriez-vous ?

 

Aujourd’hui, une solution de paie ne doit plus seulement être conforme. Elle doit aussi être fluide, sécurisée et rassurante au quotidien.

Avec 123Paie et notre partenariat avec Coffreo d’Enso, les entreprises s’appuient sur un outil complet, toujours à jour et, surtout, conçu pour simplifier leur quotidien sans compromis sur la sécurité.

Elles bénéficient également d’un véritable accompagnement. Entre la qualité de notre support et les solutions que nous proposons, nous assurons une continuité de service essentielle sur un sujet aussi critique que la paie.

Au final, choisir Kelio et la solution Coffreo, c’est faire le choix d’une gestion de la paie fiable et simplifiée.


>> Envie d’en savoir plus sur ce partenariat ? Prenez rendez-vous avec les équipes de Kelio.