Bulletin de salaire en ligne : dématérialisez vos fiches de paie
Depuis 2009, la loi considère qu’une fiche de paie numérique a la même valeur juridique qu’une fiche de paie papier et depuis 2017, vous n’avez plus l’obligation de recueillir l’accord préalable du salarié, pour autant, il convient d’informer le salarié au moins 1 mois avant le premier bulletin de paie électronique de la dématérialisation des bulletins de paie et il peut s’y opposer.
Il ne s’agit toutefois pas de simplement générer un pdf et l’envoyer par email. Enso vous permet la remise des bulletins de salaire dans des conditions garantissant l’intégrité, la confidentialité et la conservation des données, comme attendu par le législateur.
Les bénéfices de notre solution
Gagnez du temps
Accélération du temps de traitement de la paie.
Protégez-vous des risques juridiques
Solution qui respecte toutes les exigences réglementaires (confidentialité, intégrité des données, délai de conservation d’un double du bulletin…).
Réduisez vos coûts
Economies sur les frais d’impression, d’affranchissement et d’archivage.
Fluidifiez la relation avec vos salariés
Ils accèdent à leur fiche de paie depuis un coffre personnel sécurisé, partout et tout le temps. Finies les demandes de renvoi de bulletin.
Nos clients témoignent
Notre volonté était de faciliter la vie et le parcours professionnel de l’ensemble de nos collaborateurs. Sur nos 2500 salariés, seuls quatre ou cinq ont choisi de conserver l’envoi papier de leur bulletin de paie.
Sur la conservation des bulletins de salaire, nous devons respecter une obligation légale de 5 ans côté employeur. Mais la solution nous permet d’aller bien au-delà, en offrant aux intérimaires la possibilité de conserver leurs documents jusqu’à la retraite.
Maintenant, nos bulletins de paie sont déposés directement dans un coffre-fort numérique sécurisé. C’est plus rapide, plus sûr et accessible 24h/24 pour les salariés.
La solution nous a aidés à réduire fortement le nombre de duplicatas de fiches de paie demandés par Pôle emploi. On avait des demandes permanentes. Maintenant, c’est dans le coffre-fort des intérimaires, ils y ont accès, ils les récupèrent directement. C’est un vrai gain de temps.
Entre les relances automatiques des contrats non signés, la suppression de la mise sous pli et la centralisation des informations, le gain peut aller entre une demi-journée et une journée par agence. On se fait beaucoup moins de soucis en cas de prud’hommes. On a la preuve que les contrats ont été envoyés.
Certains de nos agents ont un emploi précaire et touchent un complément de revenus via France Travail. Comme l’actualisation se termine le 15 du mois et que notre paie sort le 11, les délais postaux posaient problème. Des agents nous appelaient pour connaître leur montant à déclarer. Maintenant, grâce à la solution, ils reçoivent leur bulletin le jour même de la paie, donc le 11 : c’est beaucoup plus fluide, rapide et rassurant pour eux.
Compte tenu de notre charge de travail, certains salariés pouvaient se plaindre de ne pas recevoir leurs bulletins dans les délais ou signalaient leur perte. Avec Enso, les collaborateurs accèdent facilement à leurs fiches de paie depuis leur espace personnel. Cela nous fait gagner un temps précieux.
Distribuez facilement les fiches de paie
Quand votre logiciel est connecté, tout se fait tout seul. Sinon, une seule action, déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie.
Puis notre solution scelle les bulletins pour qu’ils ne soient pas modifiables et les distribue automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié.
Gérez facilement les rares cas de désabonnement au bulletin de paie électronique
La très grande majorité des salariés adoptent le bulletin de paie électronique : la preuve, notre taux de digitalisation est de 95 %.
Pour les rares cas de désabonnement, tout est prévu : des fichiers sont automatiquement générés pour faciliter l’impression et l’envoi des bulletins par courrier, sans complexifier votre gestion.
Envie d’en savoir plus sur notre solution ?
Contactez l’un de nos experts pour une démo gratuite.
Conservez les bulletins en toute sécurité
Grâce au double coffre fort numérique (un pour vous, un pour votre salarié), chacun accède en toute indépendance à son exemplaire aussi longtemps que nécessaire.
La conservation est garantie 10 ans pour vous et jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans pour le salarié.
Plus de 7000 agences d’emploi et d’insertion nous font confiance
