La gestion des contrats courts de type contrat à durée déterminée (CDD) est un défi majeur pour les entreprises qui font appel à de nombreux travailleurs temporaires. Même dans les secteurs habitués à ce type d’embauches (propreté, sécurité, agriculture, restauration, tourisme…), le processus de recrutement est souvent source de tracas, voire d’erreurs. Voyons sur quoi il faut se concentrer pour qu’il se passe bien.

 

Embauche de personnel temporaire : les enjeux pour les entreprises

 

Premièrement, qui dit besoin temporaire dit contrat de travail au format CDD. Il s’agit du type de contrat qui sert à  répondre aux besoins saisonniers, aux pics d’activité ou aux missions spécifiques.

À quoi faut-il faire attention lorsqu’on recrute un travailleur temporaire ou un intérimaire ? Si ce point est souvent simple à arbitrer, la prise de poste elle-même nécessite une attention particulière. Du contrat de travail au bien-être du salarié, les enjeux d’un recrutement efficace sont nombreux :

• La conformité juridique : tous les processus doivent respecter les règles et être sécurisés
• La fluidité de la prise de fonction : permettre aux salariés de s’adapter rapidement à leur nouvel environnement de travail et de contribuer efficacement à l’activité de l’entreprise
• L’optimisation du temps et du travail des ressources humaines : pour faire face à un surplus d’activité généré par les nombreux recrutements de contrats courts
• Le contexte de la prise de poste : logement, mobilité, avantages salariaux

 

Autour de l’emploi : logement, mobilité et avantages salariaux pour les saisonniers

 

La plupart des recruteurs se concentrent sur la prise de poste elle-même. Dans le contexte actuel, alors que les entreprises alertent sur la pénurie de main d’œuvre, c’est toutefois loin d’être suffisant.

Dans le cadre de contrats courts, les questions du logement, de la mobilité et des avantages salariaux sont décisifs pour les candidats. Ces aspects jouent en effet un rôle crucial pour attirer et fidéliser les travailleurs dans le cadre de contrats courts.

Le logement, tout d’abord, constitue l’un des défis majeurs pour les saisonniers, notamment en raison des loyers élevés dans les zones d’emploi.

Pour répondre à cette problématique, plusieurs mesures ont été prises :

• L’élargissement de la garantie Visale aux travailleurs saisonniers, depuis juin 2024. Cette garantie gratuite d’Action Logement sert de caution auprès des propriétaires et couvre les loyers impayés, ce qui facilite l’accès à la location même pour des contrats courts.
  → Garantie Visale pour les saisonniers
• L’aide au logement des saisonniers agricoles, prolongée par le ministère de l’Agriculture et Action Logement. Elle peut atteindre 600 € par an pour financer des frais d’hébergement temporaires (location, gîte, chambre chez l’habitant, camping, etc.).
  → Aide au logement des saisonniers agricoles
• Le développement des solutions de logement temporaire proposées par Action Logement, avec des logements meublés de courte durée adaptés aux saisonniers et aux salariés en mobilité.
  → Logement temporaire Action Logement
• Les avances LOCA-PASS et garanties de dépôt de garantie, qui permettent aux saisonniers de financer sans frais leur caution d’entrée dans le logement.
  → Avance LOCA-PASS pour les saisonniers

En ce qui concerne la mobilité, il est important de proposer des solutions de transport pratiques et abordables pour les saisonniers. Cela peut inclure la mise à disposition de véhicules de service, de vélos électriques ou encore le soutien au covoiturage.

Plusieurs dispositifs existent pour faciliter leurs déplacements, comme :

• Les aides à l’achat ou à la location de vélos électriques, mises en place par l’État et certaines collectivités, afin de faciliter les déplacements de courte distance des travailleurs saisonniers.
  → Service Public – aides pour l’achat d’un vélo électrique
• Les plateformes de mobilité locales et dispositifs régionaux, souvent soutenus par les collectivités territoriales, qui proposent des solutions de transport à tarif réduit, de location de véhicules solidaires ou de navettes dédiées aux travailleurs saisonniers dans les zones touristiques.
  → Saisons en Anjou
  → Forfait mobilités durables (FMD)

Enfin, offrir certains avantages salariaux est également important pour attirer et fidéliser les talents. Bien que le montant du salaire soit fixé librement lors des négociations entre l’employeur et le salarié, il existe des dispositions légales et conventionnelles à respecter.

Ces avantages peuvent inclure des primes, des avantages en nature ou des possibilités de progression de carrière. L’objectif est de rendre les postes saisonniers davantage attractifs et compétitifs sur le marché de l’emploi.

 

Bien contractualiser la relation de travail

Un contrat de travail qui respecte la législation

 

Lorsqu’il s’agit d’un contrat à durée déterminée (CDD), il est essentiel de respecter certaines obligations légales. Ainsi, le CDD doit obligatoirement être formalisé à l’écrit et comporter un motif spécifique justifiant son utilisation, conformément à la loi.

Ce motif peut être lié à l’exécution d’une tâche précise et temporaire, et ne doit pas avoir pour effet de pourvoir durablement un emploi lié à l’activité normale et permanente de l’entreprise. En cas de non-respect de ces obligations, il existe un risque de requalification du CDD en contrat à durée indéterminée (CDI), avec des conséquences juridiques pour l’employeur.

 

Bonne pratique : faire signer le contrat avant le début de la mission

 

Il est recommandé de faire signer le contrat à durée déterminée par les deux parties avant le début de la mission. C’est d’ailleurs ce que recommande le Groupement des Hôtelleries et Restaurations de France (GHT) à ses adhérents, sachant que dans ce secteur, la signature du contrat d’usage par le salarié avant la prise de poste n’est pas systématique.

 

Cette bonne pratique permet de garantir que les conditions contractuelles sont clairement établies et acceptées par l’employeur et le salarié avant le commencement du travail. Ainsi, la signature préalable du contrat favorise une prise de poste sereine et évite les éventuels litiges liés aux conditions de travail ou à la nature des tâches à effectuer. La signature anticipée du contrat est également une manière de respecter les délais légaux de transmission du contrat au salarié, qui doit le recevoir dans les 2 jours suivant sa conclusion.

Pour plus de réactivité, il est désormais possible d’opter pour la signature électronique. Le salarié peut signer en présentiel ou à distance son contrat de travail au format numérique. Cette solution est particulièrement adaptée pour les secteurs à forte intensité de main d’œuvre, où de nombreux salariés vont et viennent dans l’entreprise et sont recrutés dans des délais parfois très courts.