À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI), y compris les groupes d’intérim, devront aussi en émettre dès cette date. En 2027, l’obligation d’émission concernera les PME et TPE.

Le travail temporaire gère des volumes de factures massifs, souvent multi-clients et multi-contrats. Cet article vous aide à comprendre les impacts de la réforme et à vous y préparer.

 

La réforme de la facturation électronique : que faut-il retenir ?

 

La loi de finances 2020 a posé les bases d’une transformation radicale des échanges entre entreprises assujetties à la TVA. L’objectif ? Moderniser la circulation des factures et renforcer le contrôle fiscal grâce à deux dispositifs complémentaires.

L’e-invoicing concerne toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA établies en France métropolitaine, à Monaco et à La Réunion. Les prestations de services facturées entre professionnels devront transiter par des formats électroniques structurés. Le second volet, l’e-reporting, vise les opérations non couvertes par l’e-invoicing, notamment les ventes à des clients étrangers ou non assujettis français. Les agences d’emploi qui facturent des entreprises situées hors de France devront transmettre certaines données de transaction à l’administration.

Trois formats sont reconnus :

1. Factur-X,
2. UBL, 
3. CII.

Le format Factur-X combine PDF lisible et données structurées (XML). Les mentions obligatoires sont automatiquement transmises aux administrations fiscales. Le PDF seul ne sera plus valide.

 

 

Le calendrier de la réforme : quelles sont les dates clés à retenir ?

Les grandes échéances de la facturation électronique

 

Le calendrier de passage à la facture électronique distingue les factures d’achat et les factures de vente avec des dates différentes selon la taille de l’entreprise. Voici un calendrier récapitulatif.

 

 

Toutes les entreprises devront être capables de gérer un flux mixte pendant un an : factures électroniques de leurs fournisseurs GE et ETI, et PDF et/ou papier de leurs fournisseurs TPE et PME.

Pourquoi anticiper dès maintenant ?

 

Entre la sélection d’une Plateforme Agréée, les tests de compatibilité avec vos systèmes existants et la formation des équipes comptables et administratives, il est difficile de tout boucler à la dernière minute. 

Aussi, chaque anomalie dans les informations de facturation pourra entraîner un rejet automatique par la Plateforme Agréée. Pour vous accompagner dans cette transition, Enso a noué un partenariat avec une Plateforme Agréée par la DGFiP, Digital Technologies, pour intégrer la conformité directement dans Tempo.

 

Comment fonctionne le nouveau système de facturation électronique ?

 

Le schéma en Y : un flux normé

 

Le parcours d’une facture suivra désormais un circuit précis.

 

Quels sont les rôles des acteurs ?

 

Trois acteurs structureront ce nouveau système :

1. la PA (Plateforme Agréée, anciennement PDP) transmettra les données fiscales à la DGFiP. Elle assurera également le transit vers la PA du client.
2. l’Annuaire Général (anciennement PPF) jouera le rôle de hub national et d’annuaire officiel. Il centralisera les informations fiscales et permettra à chaque PA de savoir vers quelle plateforme router les factures de ses clients.
3. la SC (Solution Compatible) correspondra à vos logiciels métier habituels : Tempo ou tout autre ERP comptable. Ces outils devront être connectés à votre PA pour que vos factures circulent dans le nouveau système.

Le cycle de vie des factures

 

Chaque facture suivra désormais un statut tout au long de son parcours : déposée, rejetée, refusée, encaissée. La DGFiP exigera la remontée du statut « encaissée » pour un suivi en temps réel des paiements. Cette nouveauté transformera la facture en document vivant, dont l’état évolue jusqu’au règlement effectif.

Pour les agences d’intérim, cela impliquera de synchroniser les outils de facturation avec les systèmes de suivi de trésorerie. Chaque encaissement devra être déclaré, créant une traçabilité fiscale complète de l’émission au paiement.

 

Quelles sont les spécificités du secteur de l’intérim à anticiper ?

 

Les factures d’acompte et d’avoir

 

Chaque acompte client devra être facturé et déclaré distinctement auprès de l’administration fiscale. Les avoirs rectificatifs, eux, devront être liés à la facture initiale pour garantir la traçabilité fiscale. Cette exigence de lien entre documents pourra compliquer la gestion pour les agences d’emploi qui émettent des centaines d’avoirs mensuels.

L’autofacturation

 

Certains grands comptes pratiquent l’autofacturation. Concrètement, ce n’est pas l’agence d’intérim qui crée la facture, mais le client lui-même. L’entreprise utilisatrice établit la facture au nom de l’agence, en se basant sur les heures travaillées par les intérimaires et les tarifs convenus.

Cette pratique, courante dans les secteurs du BTP et de l’industrie, permet aux grands groupes de mieux contrôler leurs flux comptables. Mais avec la réforme, ces factures créées par le client devront tout de même transiter via la Plateforme Agréée choisie par l’agence, afin que la DGFiP reçoive bien les données fiscales correspondantes.

Cette particularité imposera une coordination renforcée entre l’agence et ses clients en autofacturation : par exemple, qui générera le fichier Factur-X ? Comment s’assurer que les mentions obligatoires seront bien complètes ? Qui transmettra la facture à la PA de l’agence ?

L’affacturage

 

Les opérations de cession de créance (factoring) devront être intégrées dans la chaîne déclarative. Les sociétés d’affacturage et les agences devront s’accorder sur les modalités de transmission des statuts de paiement à la DGFiP.

Des volumes élevés à maîtriser

 

Les agences gèrent des milliers de factures mensuelles. L’automatisation et les contrôles intégrés seront essentiels pour éviter les rejets en cascade qui paralyseraient la trésorerie. Sans outils adaptés, le risque de blocage administratif deviendra majeur dès septembre 2026.

Face à cette complexité technique et réglementaire, les agences auront besoin d’outils capables d’assurer la conformité sans alourdir leurs processus internes. C’est précisément la mission qu’Enso s’est donnée.

 

Facturation électronique : l’accompagnement d’Enso

 

Les factures d’achat : PA de réception

 

Nous l’avons vu précédemment, à partir du 1er septembre 2026, la déclaration d’une PA de réception dans l’Annuaire Général est obligatoire.

Enso vous aide dans cette démarche en prenant en charge l’inscription de votre PA dans l’Annuaire Général et en vous proposant Digital Technologies pour la réception de vos factures d’achat. Si vous choisissez notre partenaire, la gestion de vos factures d’achat se fera entièrement sur cette plateforme, et non dans Enso.

Vous disposerez d’un compte en ligne permettant de :

• recevoir directement les factures électroniques de vos fournisseurs,
• les consulter et suivre leur statut,
• confirmer leur encaissement.

Les factures de vente : PA d’émission

 

Pour vos factures de vente (PA d’émission), Enso vous offre deux options afin d’allier simplicité et flexibilité : l’intégration native de la PA Digital Technologies dans vos outils Enso, ou la liberté de choisir une autre PA non intégrée.

Quelle que soit la plateforme retenue, Enso vous permettra de mettre vos factures au format Factur-X EN16931, de les envoyer à votre PA, puis de les sceller et de les archiver en toute conformité.

Si vous optez pour Digital Technologies, l’envoi et l’encaissement des factures seront automatisés comme le suivi des statuts, pour un pilotage plus fluide et un gain de temps opérationnel.

Des contrôles automatiques pour éviter les rejets

 

Enso intègrera des contrôles automatiques des mentions obligatoires dès la création de la facture : vérification du numéro de SIRET, du code TVA intracommunautaire, alerte en cas de champ manquant. 

Archivage conforme

 

Les factures seront archivées directement dans Enso selon les normes légales (NF Z42-013 et Z42-020). Cette fonction en cours de développement garantira la conservation sécurisée de vos documents pendant toute la durée légale.

Un accompagnement sur mesure

 

L’intégration se fera clé en main, sans bouleversement des processus internes des agences. Le support technique, la formation et le suivi personnalisé accompagneront chaque entreprise de travail temporaire dans sa transition. L’objectif ? Rendre la réforme de la facturation électronique fluide, sécurisée et sans impact opérationnel, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.

La conformité légale sera garantie, le gain de temps réel grâce à l’intégration native avec Digital Technologies, et le suivi des statuts se fera sans effort. 

En conclusion, oui, la réforme approche, mais vous n’êtes pas seul. Enso vous accompagne pas à pas vers la facturation électronique. 

 

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