Suite ENSO : La solution ERP dédiée aux agences d’intérim
Bénéficiez de l’ensemble des outils indispensables à la gestion des agences d’intérim, de la planification des missions à la facturation, en passant par la paie et la gestion documentaire. Flexible, évolutive et intuitive, elle répond parfaitement à vos défis tout en anticipant les besoins de demain.
La solution pour répondre aux enjeux de toutes les agences d’intérim
Centralisation des opérations
Intégrez tous vos processus métiers (missions, plannings, paie, facturation) dans une plateforme unique et accessible en SaaS.
Automatisation des processus
Libérez vos équipes des tâches répétitives grâce à des workflows automatisés, améliorant ainsi leur productivité et réduisant les erreurs.
Conformité réglementaire renforcée
Bénéficiez de mises à jour automatiques pour rester en conformité avec les évolutions législatives et conventionnelles
Analyse décisionnelle avancée
Exploitez des tableaux de bord interactifs pour piloter votre agence en temps réel et prendre des décisions éclairées.
Amélioration de l’expérience utilisateur
Offrez à vos clients et intérimaires une expérience fluide grâce à des outils modernes comme les portails dédiés et la dématérialisation.
Réduction des coûts opérationnels
Dématérialisez vos processus pour diminuer les dépenses liées au papier, à l’envoi postal et à la gestion des archives.
Gestion des missions et des plannings 
Suivi des intérimaires 
Gestion de la paie et des déclarations sociales 
Facturation et suivi des paiements 
Dématérialisation et gestion documentaire 
Vérification Documentaire 
Business Intelligence (BI) intégrée 
Communication centralisée Gestion des missions et des plannings
La Suite ENSO propose un module complet pour gérer les commandes, associer les missions aux profils adaptés et planifier les affectations. L’interface intuitive facilite la création et l’ajustement des plannings, en tenant compte des disponibilités et des compétences des intérimaires. Vous pouvez ainsi :
- Gérer rapidement et efficacement les demandes de personnel
- Créer des commandes et les honorer en recherchant facilement des candidats disponibles et qualifiés.
- Optimiser la gestion des missions et des contrats
Suivi des intérimaires
Avec le logiciel TEMPO, vous créez des fiches complètes pour chaque candidat. Vous centralisez en un seul point et accessible à toute votre équipe toutes les données essentielles de vos candidats : compétences, disponibilités, historique des missions et plus encore.
Cette approche facilite le recrutement et le placement d’intérimaires, tout en accélérant vos processus.
Gestion de la paie et des déclarations sociales
Avec le module BANCO, automatisez complètement le calcul des paies de vos bulletins de paie intérimaires, du brut, en passant par les cotisations et allégements liés, le prélèvement à la source, les indemnités jusqu’au net à payer.
- Simplifiez chaque étape du processus de paie en réduisant les délais de traitement : le calcul des bulletins, la vérification de vos journaux de paie, le passage de votre DSN, l’édition des bulletins et la génération des virements et chèques.
- Réduisez les erreurs grâce aux vérifications et observations suggérés par le logiciel.
- Assurez-vous du respect des dernières évolutions légales et conventionnelles en terme de paie et de DSN.
- Profitez d’éditions et de justificatifs de paie multiples en vue d’un contrôle ou d’un audit.
- Offrez une transparence totale à vos salariés et intérimaires avec un accès simplifié à leurs données de paie via ARMADO.
- Générez en un clic vos écritures comptables de paies pour votre ERP comptable.
Facturation et suivi des paiements
Le module MIKADO permet une intégration des relevés d’heures validés, la facturation devient rapide et précise.
- Suivez l’état des paiements et gérez efficacement les relances pour optimiser votre trésorerie et éviter les impayés.
- Personnalisez, générez et centralisez vos factures pour une gestion simplifiée
- Augmentez la rentabilité et l’efficacité de votre agence : TEMPO vous offre un suivi précis de votre chiffre d’affaires et des règlements clients, améliorant ainsi votre performance financière.
Dématérialisation et gestion documentaire
Le module ARMADO permet de dématérialiser tous vos documents RH, y compris les contrats, relevés d’heures et bulletins de paie. Ces documents sont accessibles 24/7 via un coffre-fort numérique sécurisé, renforçant l’efficacité et la satisfaction des utilisateurs.
Vérification Documentaire
Notre solution de Vérification Documentaire (KYC) automatise le contrôle de tous les documents requis pour embaucher vos intérimaires (carte d’identité, permis de conduire…). Elle vous permet de sécuriser vos recrutements tout en économisant jusqu’à 32 heures de travail par mois et par agence.
Business Intelligence (BI) intégrée
La Suite ENSO intègre un outil BI pour analyser les données de votre agence. Visualisez vos performances financières et opérationnelles grâce à des tableaux de bord personnalisés, et identifiez les leviers d’amélioration pour maximiser votre rentabilité.
Communication centralisée
Avec le module CONTACT+, simplifiez les échanges avec vos clients et intérimaires via des notifications par SMS ou email. Informez-les en temps réel des missions, des plannings et des documents requis, améliorant ainsi leur engagement et leur fidélité.
Pourquoi choisir la Suite ENSO pour votre agence ?
Développée par des experts du secteur de l’intérim, la Suite ENSO répond aux besoins spécifiques des agences.
Intégrez facilement des modules complémentaires pour adapter la solution à la croissance de votre agence.
Anticipez les besoins de demain avec des fonctionnalités avancées, comme l’intégration prochaine de l’intelligence artificielle.
Notre solution inclut un support client dédié, prêt à répondre à toutes vos questions. Profitez d’une assistance experte basée en France dans nos locaux et 100% dédiée au marché de l’intérim pour maximiser la productivité de votre agence.
